学術集会事務局
愛媛大学大学院医学系研究科看護学専攻
〒791-0295 愛媛県東温市志津川
運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
ミーティング&コンベンション事業部
5月7日より下記に移転いたしました。
〒541-0056
大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階
Tel: 06-4964-8869 Fax: 06-4964-8804
E-mail: jans38@jtbcom.co.jp

参加される方へ

総合受付

場所:ひめぎんホール エントランス
日時:12月15日(土)8:30~16:00
   12月16日(日)8:30~15:00

  1. 1)事前登録の方
    (10月5日(金)12時までに申込み、10月12日(金)までに参加費納入済の方)
    • ・事前に送付されている参加証(ネームカード)を忘れずにご持参ください。
    • ・当日の受付は不要です。
    • ・参加証(ネームカード)に宿泊アンケートとコングレスバッグ引換券が付いておりますので、コングレスバッグ引換所で、お渡しください。
  2. 2)当日登録の方
    • ・ひめぎんホール エントランス「総合受付」の各受付で学会参加費をお支払いください。
      会 員〔会員当日受付〕  12,000円
      非会員〔非会員当日受付〕 14,000円
      学 生〔学生当日受付〕    3,000円
    • ・参加費と引き換えに、参加証(ネームカード)をお受け取りください。
    • ・お支払いは現金のみ承ります。
    • ・会員確認のためプログラム集に添付の当日受付用会員証を必ずご持参ください。
      *当日受付用会員証をご持参いただかなかった場合は、非会員扱いになることがありますのでご注意ください。
    • ・学生の方(大学院生は除く)は、学生証をご提示ください。
      ※学生証がない場合は、学生としての参加登録はできませんので、ご了承ください。
    正規領収書が必要な方へ
    『正式領収書 発行依頼書』にご記入の上、お手持ちの領収書と一緒にJANS事務所へご郵送ください。
    正規領収書発行依頼書
  3. 3)参加証(ネームカード)について
    会場にご入場の際には、必ず参加証を着用してください。
    参加証用ホルダーを用意しておりますので、首から下げてご使用ください。

ランチョンセミナー

【事前申込をされた方へ】

登録完了通知メールを印刷したものをご持参いただき、セミナー会場入口でご提示ください。
ご持参されない場合は無効となり、聴講いただけない場合がございますのでご留意ください。

【当日参加される方へ】

下記のとおり整理券を配布いたします。整理券の配布はなくなり次第終了させていただきます。
配布場所:ひめぎんホール メインホールホワイエ
配布時間:12月15日(土)9:00~11:00
     12月16日(日)9:00~11:00
     ※当日分のみ配布

交流集会

交流集会の受付はありません。座席数に限りがありますので参加を希望される方は、お早めに直接会場へお越しください。

懇親会に参加される方へ

12月15日(土)19:00~20:30に道後山の手ホテル2階『ヴィクトリアホール』で開催します。皆様の御参加をお待ちしております。

  1. 1)事前に参加申込みをされている方
    • ・懇親会用シール付き参加証が送付されていることをご確認ください。
    • ・直接懇親会会場にお越しいただくか、学術集会で用意する専用車両をご利用ください。
  2. 2)当日参加をご希望の方
    • ・ひめぎんホール エントランス「総合受付」の「懇親会受付」でお申込みください。
    • ・参加費7,000円をお支払いください。参加証に懇親会参加用シールを貼付させていただきます。
    • ・定員になり次第、締め切らせていただきますので、あらかじめ御了承ください。
    • ・お申込み後、キャンセルされる場合でも参加費はお返しできませんので、あらかじめ御了承ください。

※懇親会はクローク終了後の開催となりますので、荷物を持って会場へお越しください。

講演集

第38回日本看護科学学会学術集会では、学術集会講演集は電子抄録集(Web・アプリ)のみになります。
紙媒体での学術集会講演集はございませんので、ご承知おきください。

電子抄録集(Web・アプリ)の利用について

第38回日本看護科学学会学術集会では、来場前のスケジューリングから、会期中の抄録が閲覧できるWebサイトと、iPhoneやAndroid等に対応した電子抄録集アプリをご利用いただけます。
発表者、講演タイトル、共催社名などを、該当の検索窓に入力することで、講演を検索できます。
また、講演情報をPDFに変換することもできます。ダウンロード利用方法については、下記をご参照ください。
(12月初旬HPにて公開予定です)

●iOS版(iPhone, iPadの場合)

App Storeを開き、「jans38」又は「38看護」を検索すると抄録集アプリが出てきますのでインストールしてください。

●Android版の場合

Google Playを開き、「jans38」又は「38看護」を検索すると抄録集アプリが出てきますのでインストールしてください。
アプリ対応バージョンはiOSで6.X以上、Android4.0以上です。

●PC(Web)版の場合

「第38回日本看護科学学会学術集会」ホームページより電子抄録集のバナーをクリックするとトップ画面が表示されます。

*Web・アプリのいずれの場合も、初めて起動するとき / 閲覧するときは、パスワードを入力してください。
*電子抄録集(Web・アプリ)の検索・閲覧には、インターネット環境が必要です。学会会場(ひめぎんホール本館のみ)は、Wi-Fiエリアとなっていますので、電子抄録集(Web・アプリ)の利用が可能ですが回線が混みあうことも想定されます。できるだけ事前にダウンロードしてください。
*アプリ版のインストールができない場合は、下記の点をご確認ください。
・端末の空き容量が足りているか。
・端末がインターネットに接続されているかどうか。(機内モードになっていないか)
・アプリストアのID・パスワードが正しいかどうか。

企業・書籍展示について

12月15日(土)9:30~17:00、12月16日(日)9:00~16:00にひめぎんホールエントランスで実施いたします。
是非お立ち寄りください。

その他

  1. 1)発表会場および館内の利用にあたって
    • 発表者の承諾を得ずに、発表に関わる撮影・録音を行う事は、禁止とさせていただきます。
    • ・会場内は全館禁煙ですので、ご協力をお願いいたします。
    • ・会場内の一部施設は、一般市民も利用しますので本学術集会の会場以外への入場はお控えください。
    • ・会場内では携帯電話をマナーモードに設定し、周りの方のご迷惑とならないようご配慮ください。
    • ・多目的トイレ(車椅子など)は、ひめぎんホール本館・別館、愛媛県障がい者福祉センター、愛媛看護研修センターにございます。
  2. 2)昼食のご案内
    • ・ひめぎんホール1階のレストランはご利用いただけます。
    • ・各会場内での飲食はできますが、ゴミは各自でお持ち帰りください。
  3. 3)クローク
    【設置場所】第1クローク ひめぎんホール エントランス
          第2クローク ひめぎんホール 2階 第1会議室
          第3クローク ひめぎんホール別館 第18、19会議室
    【開設時間】12月15日(土)8:30~17:00
          12月16日(日)8:20~17:00
    • ・手荷物およびコート類をお預かりいたします。
      荷物はできる限りまとめていただきますようご協力をお願いいたします。
    • ・貴重品、パソコン、傘、壊れもの、食品類はお預かりできません。
    • ・保管の責任は当方では負いかねますのであらかじめご承知おきください。
    • ・懇親会、日本看護系学会協議会公開シンポジウムに参加される方は、手荷物などをお引き取りいただいてからご参加ください。
  4. 4)会場内での呼び出し
    • ・各会場での呼び出しは行いません。
    • ・主催者からのお知らせは、抄録アプリを通じて、またはひめぎんホールエントランスの伝言板にて皆様にお知らせします。
    • ・会場内にはスタッフ証を付けたスタッフがおりますので、お困りの際はお声掛けください。
  5. 5)災害発生時の避難
    • ・災害発生時は各会場の避難アナウンスに従ってください。
    • ・会場では非常口や避難経路をご確認ください。
    • ・避難時にエレベーターは使用しないでください。
  6. 6)救護室について
    • ・救護室はひめぎんホール本館・別館にございますので、必要時にはスタッフにお申し出ください。

学会本部企画・市民参加行事へ参加される方へ

  1. 1)学会総会
    • ・12月15日(土)17:00~18:30に「第1会場」(ひめぎんホール メインホール)にて開催します。
    • ・会員の方は学会総会受付票をご用意いただき、会場入口で総会資料をお受け取りの上、ご参加ください。
  2. 2)英文誌コンサルテーション
    • ・12月15日(土)11:00~12:00まで、ひめぎんホール エントランスで開催します。
    • ・英文誌編集委員がJapan Journal of Nursing Science(JJNS)への論文投稿に関するご質問にお答えします。
  3. 3)若手ネットワークサロン
    • ・12月15日(土)10:30~16:30、12月16日(日)11:00~15:00まで、ひめぎんホールエントランスで開催します。
      「看護の未来を一緒に創造しよう!~ワークライフバランスの視点から多様な生き方・働き方を考える~」をテーマに、事前アンケート結果の掲示やメッセージの募集を行います。
      また、若手の会エリア・コーディネーターの紹介を掲示します。お気軽にお立ち寄りください。
  4. 4)ナーシング・サイエンス・カフェ
    • ・12月15日(土)14:50~16:30に「第2会場」(ひめぎんホール 多目的室)にて開催します。
    • ・対象は中高生のみとなっております。会員の参加については、日本看護科学学会事務所(office@jans.or.jp)にお問い合わせください。
  5. 5)市民フォーラム
    • ・12月16日(日)14:20~15:50に「第2会場」(ひめぎんホール 多目的室)にて開催します。
    • ・市民対象のプログラムですが、会場内の席に余裕がある場合は、学会参加者の皆様も参加することができます。

日本看護系学会協議会公開シンポジウムに参加される方へ

12月16日(日)16:15~18:00に「第4会場」ひめぎんホール2階 真珠の間Bにて開催します。
なお、必ずクロークから荷物を受け取った上で、シンポジウムにご参加ください。

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