第28回日本顎変形症学会総会・学術総会

発表者・座長の皆様へ

発表者の方へ(共通)

  1. 筆頭著者および共著者ともに,非営利活動法人日本顎変形症学会会員に限ります。
  2. 事後抄録はありません。
  3. 発表の際には所属機関の倫理委員会の承認番号,または患者の同意がある旨を記載してください。
    また,症例の提示に関しては,患者のプライバシー保護の観点から発表者は充分な注意を払い,ご発表いただくようお願いいたします。
  4. 利益相反の有無に係わらず,発表およびポスターの最初または最後に,COIの有無,および有の場合はその状態を開示してください。

口演発表の方へ

  1. 第1会場(ホールA),第2会場(ルーム2),第3会場(ルーム3)で行います。
  2. 演題の発表時間8分,質疑応答2分(合計10分)とします。発表時間を厳守されるようお願いいたします。次演者は所定の次演者席でお待ちください。
    なお、ビデオ口演は、発表時間13分,質疑応答2分(合計15分)とします。
  3. 発表形式はPCによる1面映写です。発表予定時刻の60分前までにUSBフラッシュメモリ,CD-R,もしくはご自身のノートPCをPC受付にお持ちいただき,受付,試写を済ませてください。
  4. 発表データはMicrosoft PowerPoint 2013, 2016バージョンでお願いします。Mac (Macintosh)をご利用の方は,ご自身のPCをご持参下さい。
    ファイル名は【演題番号(半角)】【氏名】と付けてください。
    (例)O-1-1東歯太郎.pptx
  5. フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。
  6. 音声出力は、ございません。
  7. 動画や音声をご使用になる場合は,PC受付にて必ずオペレーターにお申し出ください。
    メディアを介したウィルス感染の恐れがありますので,あらかじめ最新のウィルス駆除ソフトでチェックをお願いいたします。
  8. 必ずバックアップデータをお持ちください。
  9. 質疑応答
    各発表の後に質疑応答時間が2分あります。発言者は座長の許可を得て,マイクで所属・氏名を明らかにしてから発言してください。発言者多数の場合は,あらかじめマイクの前にお立ちになり,順番をお待ちください。円滑な進行にご協力ください。

    【データを持ち込まれる方へ】

    発表データをメディアにてお持ち込みいただく場合は,USBフラッシュメモリ,またはCD-Rでお願いいたします。
    コピーミスを防ぐために,メディアに保存した後,作成したPC以外のPC環境でも正常に動作することを確認してください。

    【ノートPCを持ち込まれる方へ】

    ①外部モニター接続端子をご確認の上,コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
     学会ではD-sub15ピン(ミニ)対応のケーブルを用意いたします。
    ②外部モニターに正しく出力されるか,予めご確認ください。
    ③スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
    ④ACアダプター,バックアップデータは必ずご持参ください。
    ⑤スムーズな進行のために「発表者ツール」の使用はお控えください。
     発表原稿が必要な方は,予め原稿をプリントアウトしてお持ちください。

ポスター発表の方へ

  1. ポスター・企業展示会場(ホールB)、ポスター会場(ルーム1)で行います。
  2. 演題の発表時間3分,質疑応答2分(合計5分)とします。
    発表時間を厳守されるようお願いいたします。
    次演者はご自身のポスターパネル前にお待ちいただき,座長の進行に従いご発表ください。
    発表時間になりましたら,ポスターパネルに貼り付けてある演者用リボンをご着用ください。
    発表時間:6 月14 日(木) 16:40~17:50
         6 月15 日(金) 10:40~11:50
  3. ポスターの貼付時間および撤去時間
    ポスターは2日間貼り替えなしで行います。
    ご自身の演題番号と同じ番号のポスターパネルに貼付してください。
    ・ 貼付時間:6 月14 日(木)  8:30~12:00
    ・ 撤去時間:6 月15 日(金) 15:00~17:00
    ※撤去時間終了後も提示されているポスターは,事務局で処分しますのでご了承ください。
  4. ポスターについて
    展示サイズは幅90cm,高さ160cmです。(右図参照)
    発表者の顔写真を上部左(縦20cm×横20cm)に貼付し,その横のスペース(縦20cm×横70cm)に演題名,英文演題名,演者名,所属を記載し,その下のスペースに本文を提示してください。
    ※演題番号はあらかじめ貼付してあります。
    ※貼付に必要な画鋲は各ポスターパネルにあらかじめ用意してあります。
  5. 優秀ポスター賞の選考を行い,閉会式の前に授賞表彰式を行います。ポスター演者の方は表彰式にご参加ください。

 

座長の先生へ(共通)

  1. 口演ご担当の座長の先生は,ご担当予定時間の15分前までに,所定の次座長席(会場前方右手前)にご着席ください。
  2. ポスターご担当の座長の先生は,セッション開始の10分前までに,ご担当ポスターパネル前にお越しください。
  3. 発表時間を厳守してください。進行・質疑応答の方法は各先生にお任せしますが,所定の時間内に収まるようお願い申し上げます。