第95回日本消化器内視鏡学会総会

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司会・座長・発表者へのご案内

講演に関するお願い

1.司会・座長の皆様へ

1)主題セッション・一般口演担当セッションの開始15分前までに、各会場内進行係にご来場された旨をお伝え頂き、各会場右前方にある次座長席にお着きください。
セッションの制限時間を厳守してください。なお、発表時間については、ランプで発表終了のお知らせをいたします。時間厳守での進行をお願いいたします。

2)一般ポスターセッション座長の方は、担当セッションの開始15分前までに、ポスター受付にご到着された旨をお知らせいただき、各ブースの座長席にセッション開始までにお着きください。
画面左下に残り時間を表示いたします。時間厳守での進行をお願いいたします。

講演発表者の皆様へ

【発表時における利益相反の開示】
演題発表時には、利益相反状態の開示が必要になります。開示基準・規定の書式に従って利益相反の有無を必ず開示してください。開示基準および規定書式は、利益相反ページにてご確認のうえ、ご準備ください。

【発表時間について】

セッション名 記号 発表 質疑
理事長講演JP個別にご連絡した時間でのご発表をお願いします
会長講演CP
特別講演SL
招待講演IL
Educational LectureEL
教育講演ELJ
会長企画CPP
Society ReportSR
JGES-STARS ProgramJSP
特別企画SP
ガイドライン報告-公聴会-GR
The 9th JGES-ASGE Joint SymposiumIS1
The 14th JGES-ESGE Joint SymposiumIS2
JGES-Asian International Joint Symposium-with the 17th JGES-KSGEIS3
JGES Core SessionCS
シンポジウムS
パネルディスカッションPD
ワークショップW
実技ワークショップPW
一般口演O5分2分
一般ポスター(デジタルポスター)P4分2分

プログラムの円滑な進行の為、時間厳守でお願いします。

1)主題プログラムスライド作成言語について

スライドは海外からの参加者にご理解いただけるよう必ず英語での作成をお願いいたします。当日の発表は日本語・英語どちらでも結構です。

2)一般演題スライド・ポスター作成言語について

一般口演、ポスターセッションともに、同セッションに海外演題が含まれる場合は、スライド、又はポスターはできる限り英語での作成をお願いいたします。当日の発表は日本語・英語どちらでも結構です。

3)主題セッション・一般口演の演者の方へ

①演者受付
発表データは、下記のPCセンターにご提出いただき、動作確認をお願いします。発表の1時間前までに、お済ませください。
【PCセンター】
国際館パミール2階
受付時間:
5月10日(木)7:45~18:00
5月11日(金)7:45~18:00
5月12日(土)7:45~14:00
※翌日・翌々日の発表データの受付も致します。ただし、PCセンターが混み合った場合、当日ご発表の先生の受付を優先させていただきますので、予めご了承ください。

②前演者の口演開始と同時に、各会場左前方にある次演者席にお着きください。

③発表データについて

  • 発表データはPC本体をお持ち頂くか、USBフラッシュメモリーまたは、CD-Rに保存してお持ちください(発表用以外のデータは、入れないでください)。
  • Macintoshをご使用の方は必ずPC本体をご持参ください。
  • 発表に使用されるPowerPointに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のお持ち込みをお勧めします。動画や音声をご使用になる場合は、PCセンターでのデータ登録の際に必ずお知らせください。
  • 発表の際は演台に設置しておりますキーボードとマウスを使って、演者ご本人にて操作をお願いいたします。
  • セッションの進行に影響が出るため、「発表者ツール」のご使用はできません。

〔PC持込での注意点〕

  • 会場に用意するPCケーブルコネクタの形状はmini D-Sub15 ピンです。この形状にあったPCをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタ(Macintosh やHDMI 出力端子が付いているもの)を必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
  • PC本体のACアダプターは必ずご用意ください。バッテリーでの発表は、バッテリー切れとなることがあります。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定、起動時のパスワードは予め解除してください。
  • 会場に用意するプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用のデータ(USBフラッシュメモリーまたはCD-R)をご持参ください。
  • スムーズな進行をするために「発表者ツール」のご使用はお控えください。
    発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ちください。

〔USBフラッシュメモリーまたはCD-R持込での注意点〕

  • 本会場で準備するPC仕様は以下のとおりです。
    OS:Windows 7
    アプリケーション:PowerPoint 2007、2010、2013、2016
  • データファイル作成時のフォントはMS(MSP)ゴシック、MS(MSP)明朝、メイリオ、Times New Roman、Centuryを使用してください。特殊なフォントは使用不可です。
  • 画像の解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。このサイズより大きい場合、スライドが正しく表示されない場合がありますので、画像の設定をXGAに合わせてください。
  • 動画データをご使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定いたします。
    Windows Media Player
    ※メディアプレーヤーの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、ウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、感染していないことを確認のうえお持込みください。
  • 発表時はPCのパフォーマンスを上げるためデータをハードディスクへコピーさせていただきます。
    コピーしたデータは、学会終了後、総会事務局で責任をもって消去いたします。

4)ポスターセッションの演者の方へ

本総会では、一般ポスターはデジタルポスターを導入いたします。
発表時間と質疑時間は前述の通りです。画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。

①演者受付
発表の30分前までに、ポスター受付にご到着された旨をお知らせください。
【ポスター受付】
グランドプリンスホテル新高輪地下1階 さくら

  • 発表データは事前登録制になりますので、当日にPCセンターにお越しいただく必要はありません。
  • 発表時間以外は、ポスター会場内の各ブースで発表の練習が行えます。

②発表について

  • 動画を使用した発表ができます。
  • 従来のポスターを擬した、スライドの一覧表示(ポスターモード)により視認性を保持しつつ、個別のスライド(スライドモード)では、フルハイビジョンモニターを使用することにより、クオリティを維持します。
  • 発表の際、発表者ツール・ノートのご使用はできません。

〔ポスターモード〕
タイトルスライドを除いて15枚分
(縦3×横5)のスライドを表示できます。

*画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。


〔スライドモード〕
1枚ずつスライドを表示して発表できます。


〔画面イメージ(質疑応答時)〕
質疑応答時は、発表スライドの中から任意のスライドを2枚選択し、左右に並べて表示できる機能があります。

③発表データの事前登録について

  • 発表データは事前にご登録いただきます。2018年3月20日(火)正午から4月20日(金)正午 4月26日(木)の間、総会ウェブサイト上に、登録画面へのリンクボタンを開設しますので、ご登録をお願いいたします。
  • 期間内でのご登録をお願いいたします。登録期間中であれば、何度でも修正登録が可能です。4月20日(金)午後からは、画面を閉鎖いたしますので、データの差し替えや修正はできません。なお、期間内に登録をされなかった場合は、自動的に演題取り消しとなる可能性がありますのでご了承ください。
  • 学会当日にPCセンターにデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできません。

デジタルポスターに関するお問い合わせは、デジタルポスターサポートデスクまでご連絡ください。
【デジタルポスターサポートデスク】
E-mail:jges95@digipos.jp
(平日のみ10:00~18:00)

  • お問い合わせは、メールに限らせていただきます。
  • お問い合わせ後、24時間を経過(土日祝は除く)しても返答が無い場合は、再度お問い合わせください。

デジタルポスター登録画面

④データ作成について

  • 発表データは、PowerPointで作成してください。対応するバージョンは2007・2010・2013・2016です(Windows版PowerPoint2013・2016を推奨いたします)。
  • 従来のポスター発表のように大判サイズで作成せず、スライド毎に作成してください。
  • 画面比率は4:3になるようにページ設定をしてください。
  • フォントは、下記に限定させていただきます。
    日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
    英 語:Arial、Century、Century Gothic
  • PowerPointファイルは、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
    そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。
  • 動画はPowerPoint内で使用することができます。登録できる容量は、200MB以内です(PowerPointファイルと動画の合計)。ご登録後プレビュー画面で動作確認をお願いいたします。
  • 登録できるスライド枚数は最大15枚です。1枚目~14枚目を発表用に、15枚目(15枚以内の場合は最後のスライド)を利益相反の開示情報用にしてください。タイトルスライド(演題名や演者名)は別の場所に表示されるので、発表スライドには含めないでください。

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