発表データ登録
発表データの登録期間
2020年5月25日（月）12:00 ～ 6月8日（月）12：00（正午）
登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。
- 発表者の皆様には、データ登録用のIDとパスワードをメールにてお知らせしております。発表演題ごとに登録用のID・パスワードは異なります。複数の発表データを登録される場合はご注意ください。
メールが届いていない場合は、運営事務局までお問い合わせください。 - 締め切り当日はアクセスが集中し、登録からプレビューまでに時間を要する可能性が考えられます。（数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります）余裕を持って登録を行ってください。特に容量が大きいデータをアップロードされる場合は出来るだけ早めの登録をお願いいたします。
- 不法ダウンロードを防止するため、アップロードしていただいたPowerPointデータを運営事務局で画像変換させていただきます。また、閲覧システムでは発表データのダウンロードはできない仕様にしております。
発表データ作成時の注意
「発表スライド作成要項」のページをご参照ください。
登録方法
推奨ブラウザ
[Windows]
- Google Chrome（最新版）
- Mozilla Firefox（最新版）
- Microsoft Edge（最新版）
- Internet Explorer10以降 ※一部の動画は正常に動作しません
- Safari（最新版）
- Google Chrome for mac（最新版）
STEP1. PowerPointファイルの登録
- ページ下部の「発表データ登録」から登録ページに進み、メールでお知らせしましたIDとパスワードにてログインしてください。
- 画面に表示されている演題番号、セッション名、演題名、氏名等をご確認ください。
- アプリケーションでパワーポイントのバージョンを選択してください。
- 動画使用の有無を選択してください。
- ファイル選択ボックスからPowerPointファイルを選んでください。
- 動画をご使用される場合はファイル選択ボックスから動画ファイルを選んでください。
- 「送信」を押すとサーバーにアップロードされます。
サーバーにアップロードが完了すると、「変換作業中メール」が登録されたアドレスに送信されます。
STEP2. 発表データの変換（閲覧用データへ画像化）
- サーバーで発表データを閲覧用データに変換します。
「発表データの確認」項目に、「プレビュー作成中」と表示されている状態がサーバーで閲覧用データに変換作業中であることを意味します。「プレビュー確認のお願いメール」が送信される前にログアウトしていただいても問題ありません。 - 発表データの変換が終了すると「プレビュー確認のお願いメール」が送信されます。
（数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります）
STEP3. 登録された発表データの確認
- 「プレビュー確認のお願いメール」が届きましたら、再度ログインして「Preview」ボタンから登録したスライドを確認してください。
- スライドが正しく表示されていることを確認したら「プレビュー確認済み」ボタンをクリックしてください。
- プレビュー確認済み と表示が変われば、発表データの登録は完了です。画面からログアウトしてください。（登録完了メールは配信されません。）
- 動画に変更が無く、外部リンクになっている場合は、PowerPointデータのみ再登録してください。（動画を再度登録する必要はありません。） ・修正したPowerPointファイルを登録画面より再度登録してください。登録後「変換作業中メール」、変換完了後に「プレビュー確認のお願いメール」を送信します。必ずご確認いただき「プレビュー確認済み」ボタンを押してください。
- 修正後、最後に登録されたデータを閲覧用データとします。
5月25日（月）12:00より登録開始
お問い合わせ
第4回日本老年薬学会学術大会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング＆コンベンション事業部内
E-mail: 4jsgp@jtbcom.co.jp
＊新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、運営事務局は在宅勤務を実施しております。
当面の間、原則E-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。