主催事務局
国立がん研究センター東病院
〒277-8577 千葉県柏市柏の葉6-5-1
運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
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〒105-8335 東京都港区芝3-23-1
セレスティン芝三井ビルディング12F
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演題募集

ARO協議会 第9回学術集会は、一般演題(口演・ポスター)を募集いたします。

演題登録期間について

演題登録期間:2022年4月8日(金)~ 5月18日(水)23:59 5月31日(火)23:59
締め切りました。多数のご応募をいただき誠にありがとうございました。
※演題はオンライン登録で受付いたします。上記期間中に演題登録・修正が可能です。

応募発表形式・区分

発表形式

発表形式は口演またはポスターとなります。ただし、開催形式の変更によってはオンデマンド配信でのご発表の可能性もあります。発表形式は主催事務局にて決定後ご案内いたします。

区分

治験/製造販売後臨床試験 研究者主導臨床試験
疫学研究/観察研究 トランスレーショナルリサーチ
プロジェクトマネジメント 薬事/レギュラトリーサイエンス
生物統計学/データマネジメント 臨床研究コーディネート
倫理審査/臨床研究法/倫理指針 国際化/国際共同試験
リアルワールドエビデンス/レジストリ 医療機器/AI
スタートアップ 教育/人材育成
知財/産学連携 その他

応募規定について

応募者はARO協議会の法人学術会員、賛助会員施設に所属している方、または個人会員を基本とします。会員以外の方の会員との共同発表も歓迎いたします。
入会手続きについては、こちらをご参照ください。

法人学術会員

  • ・国立大学法人北海道大学
  • ・国立大学法人東北大学
  • ・国立大学法人群馬大学
  • ・国立大学法人筑波大学
  • ・国立大学法人千葉大学
  • ・国立大学法人東京大学
  • ・国立大学法人東京医科歯科大学
  • ・順天堂大学医学部附属順天堂医院
  • ・慶應義塾大学
  • ・国立研究開発法人 国立がん研究センター
  • ・公益財団法人 がん研究会有明病院
  • ・国立大学法人名古屋大学
  • ・独立行政法人国立病院機構 名古屋医療センター
  • ・国立大学法人京都大学
  • ・国立大学法人大阪大学
  • ・公益財団法人 神戸医療産業都市推進機構
  • ・国立大学法人岡山大学
  • ・国立大学法人広島大学
  • ・国立大学法人九州大学
  • ・国立大学法人長崎大学

法人学術会員

  • ・一般社団法人九州臨床研究支援センター(CReS九州)

法人賛助会員

  • ・ノーベルファーマ株式会社
  • ・ヴィードック・ジャパン株式会社
  • ・医療革新国際連携株式会社(InCoMI)

研究者・企業等の秘密事項について

ご発表いただく演題が研究者・企業等の秘密事項に関わる内容の場合は、当該研究者・企業等に発表内容に関する承諾を得てください。

演題申込方法

演題登録は、オンライン登録のみといたします。
後述の手順をご確認の上、「演題登録はこちら」ボタンからご登録ください。

演題申込の大まかな流れ

  • 1. ユーザー登録
    (STEP 1)
  • 2. ユーザー登録完了
    メール受信
  • 3. 演題登録
    (STEP 2)
  • 4. 演題登録完了
    メール受信

登録方法

登録は、「STEP1 申込連絡担当者登録」、「STEP2 抄録登録」の2段階に分けて行います。

STEP1 申込者登録
申込者の名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得します。
※申込者は原則、筆頭著者としてください。
※こちらで登録のメールアドレスに演題・参加登録に関するご連絡が通知されます。
※このログインIDとパスワードは、参加登録にも利用可能です。
  1. ①「申込者登録」をクリックします。
  2. ②「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、「申込当者登録画面へ進む」をクリックします。
  3. ③名前、連絡先を入力してください。
  4. ④ご希望のログインIDをご自身で決定の上、「登録内容の確認画面へ」をクリックします。
    内容に間違いないかご確認の上、「確定する」をクリックすると、STEP1完了となります。
  5. ⑤入力されたメールアドレス宛に登録完了の通知メールが1通届きます。
    自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
    ログインIDはメールに記載されませんので、忘れないように必ず控えてください。
STEP2 抄録登録
◆STEP1からそのまま作業を継続する場合
STEP1完了後表示される「投稿システムへ」をクリックして、投稿画面に進んでください。
◆事前参加登録がお済みでIDとパスワードを取得している場合、またはSTEP1終了後、作業を中断している場合
Webエントリーシステム入口の『申込確認・変更』より、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
※本ページ下部の「演題登録はこちら」からもお進みいただけます。メインメニュー上部、「抄録投稿」をクリックし、投稿画面に進んでください。

登録演題の確認・修正・削除

演題申込締切日までは何度でも登録した演題を確認・修正することが可能です。
「演題登録はこちら」ボタンをクリックし、ログインIDとパスワードを入力してください。
画面上で修正し、最後に必ず「抄録を更新」ボタンをクリックしてください。これで修正は完了です。
※修正は必ず上記の方法で行ってください。再登録しないようにお願いいたします。
削除も同様の方法で可能ですが、⼀旦削除しますと元には戻りませんので、「修正・削除」のボタンの押し間違いには、十分ご注意ください。

発表者について

所属施設・共同演者を登録してください。
※共著者・所属機関は最大共著者15名、所属機関名15機関まで登録が可能です。

演題情報の入力

文字数制限
演題名:全角100文字以内 ※演題名は英文登録欄(任意)もございます。
抄録本文:全角600文字以内
  • ※制限文字数を超えると登録できません。
  • ※図表の登録はできません。
  • ※抄録本文では改行、上付き・下付き文字、イタリック文字、太字、下線を指定することができます。
    指定方法の詳細は演題登録画面の右上にある「お読みください」に記載されておりますので、ご確認ください。また、機種依存文字は使用できませんのでご注意ください。
  • ※「抄録ファイルを表示する」をクリックし、表示されるPDFの内容に間違いがないかご確認ください。
  • ※内容の確認後、「抄録を投稿する」をクリックしてください。
  • ※「抄録を投稿する」ボタンをクリックせず、ファイル表示のまま終了された場合は、抄録登録が完了しませんのでご注意ください。
  • ※演題登録完了後、登録番号が発行されますので、必ず確認メールが届くことを確認してください。

プレナリーセッションについて

一般演題(口演)へお申込いただいた演題の中から優秀演題3演題を選出し、プレナリーセッションにて発表いただきます。
プレナリーセッション内で表彰を予定しています。
※シンポジウム等の指定講演は対象外です。 演題申込はこちら

演題の受領通知

演題受領確認は演題登録時に入力されたメールアドレスに送信されます。受領メールが届かない場合は、メールアドレスの誤記等で登録が正常に完了されていない可能性があります。必ずメールの受信を確認してください。
※携帯電話用のメールアドレスおよびフリーメールアドレスについて
迷惑メール対策設定によりシステムからの通知メールが受信できない場合がありますので、なるべく利用はご遠慮ください。

演題採否・発表日時の通知について

採否通知および発表詳細については6月末(予定)までに、ご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡させていただきます。

演題登録に関するお問い合わせ先

ARO協議会第9回学術集会 運営事務局 演題係
株式会社JTBコミュニケーションデザイン事業共創部内
E-mail: aro2022-p@jtbcom.co.jp <対応時間:平日 10:00~17:30(休:土・日・祝日)
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