事務局
京都府立医科大学 内分泌・乳腺外科学
お問い合わせ先
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション第二事業局
〒105-8335
東京都港区芝3-23-1
セレスティン芝三井ビルディング
FAX: 03-3452-8550
E-mail: jabcs2021@jtbcom.co.jp
*運営事務局は在宅勤務をしております。
お問い合わせはメールでお願いします。

発表データ登録(ポスター発表)

演題作成・登録の方法について

データ登録期間:2021年10月18日(月)正午 ~ 11月12日(金)17:00
以下、登録要項をご確認の上、データのご準備をお願いします。

内容

1)登録できるスライドデータファイルについて

  1. ①登録いただけるデータはPowerPointファイルのみです。
  2. ②音声・動画は挿入しないでください。
  3. Windows10にインストールされたPowerPoint2019でのスライドデータ作成を推奨します。他のバージョン、Mac版PowerPointで作成したデータも登録できますが、配信用ファイルへの返還時に文字化けや改行位置のズレなどを生じる可能性がありますので、必ずオンラインプレビュー画面で確認をお願いします。

2)スライド作成の注意点

  1. ①スライドサイズは「4:3」を推奨します。
  2. ②スライド枚数、発表時間をお守りください。
    発表形式 枚数制限 その他
    ポスター発表 20枚まで ・1枚目は演題名としてください。
    ・2枚目はCOI開示としてください。
  3. ③スライド1枚目に演題名と発表者の所属、氏名を記載お願いします。
  4. ④COI(利益相反)開示のお願い
    全ての発表演題において、発表スライドにCOIについての情報開示をお願いたします。
    発表スライドの2枚目(演題名、発表者名のスライドの次)に挿入してください。
    COIのスライドは下記よりダウンロードしてご使用ください。 COI(利益相反)開示用
  5. ⑤PowerPointの「画面切り替え効果」、「アニメーション効果」は使用できません。ご注意ください。
  6. ⑥使用できるフォントとフォーマット
    ・日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
    ・英語:Century、Century Gothic
    ・一つのテキストボックスに複数フォントを混在使用しないでください。同一フォントでの統一をお願いします。
    ・グラフの凡例など、直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォント設定を「(日本語のフォントを使用)」に変更し、日本語用のフォントも指定してください。
    ・タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックスや表(グリッド線無)」を使用してください。
  7. ⑦「グループ化」したものを含んだ状態で登録すると、実際の枚数と異なる枚数で変換されることがありますので、「グループ化」を解除してください。
  8. ⑧SmartArtグラフィックの使用は控えてください。SmartArtグラフィックを使用する場合は、いったん画像に書き出して貼り付けてください。
  9. ⑨ファイルの保存について
    拡張子(.pptx)を必ずつけてください。
    ・「プレゼンテーションの保護」(PowerPoint2019/2016/2013/2010)、「配布準備」(PowerPoint2007)で「最終版」にして読み取り専用に設定している場合は「最終版」を解除してください。
    ・保存する際にパスワードをかけないようにしてください。

3)データ登録の方法

データ登録が可能になりましたら登録ページのURLとログイン情報を各演者にメールにてお知らせします。登録の前に登録方法の確認をお願いします。

ファイルを保存する時は「パワーポイントプレゼンテーション(*.pptx)」で保存してください。
「*.pptx」以外の形式のファイルは登録することが出来ません。

データ登録について(データ登録期間:2021年10月18日(月)正午 ~ 11月12日(金)17:00)
発表データ登録画面
データ登録画面 イメージ
  1. ①データを作成されたOSを選択してください。
    データ登録画面 イメージ
  2. ②作成したPowerPointファイルを選択し、指定されたアップロード用のエリアにドロップしてください。
    データ登録画面 イメージ
  3. ③登録するファイルのスライド枚数(利益相反開示スライドを含めた全体の枚数)を選択してください ☜注意!!!
    データ登録画面 イメージ
  4. ④ファイルアップロード時の、インターネット環境についてご回答ください
    データ登録画面 イメージ

4)オンラインプレビュー

  1. ①プレゼンテーションファイルが変換されると、オンラインプレビュー画面に自動的に切り替わります。同時にオンラインプレビューの案内メールが配信されます。
  2. ②概ね5分程度で変換されますが、締め切り直前はさらに時間がかかる可能性がありますのでできるだけ早期に登録をお願いします。
  3. ③オンラインプレビュー画面で確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  4. ④確認ステータス(「未確認」「確認終了」「修正予定」)に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。

5)登録したデータの修正

  1. ①修正したい場合は、オンラインプレビュー画面で必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  2. ②初回登録同様に修正が完了したPowerPointファイル(全てのページ)を登録してください。
  3. ③登録期間中は何度でも修正出来ます。
  4. ④複数演題を登録する場合、1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ずログアウトしてから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。
10月18日(月)正午より登録開始(予定)
発表スライド登録

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