運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション第二事業局内
〒105-8335 東京都港区芝3-23-1
セレスティン芝三井ビルディング
FAX: 03-3452-8550
E-mail: jsctr2022@jtbcom.co.jp
※新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、
運営事務局は在宅勤務を実施しております。
当面の間、原則E-mailでお問合せいただきますようお願いいたします。

現地参加者へのご案内

日本臨床試験学会 第13回学術集会総会は、以下の新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を行って、運営を行います。会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、本学会総会の開催成功に向け、以下の感染防止策とお願い事項をご確認いただき、ご理解とご協力をお願い申しあげます。

ご来場の前に

以下の場合はご来場をお控えください。

  • ・37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
  • ・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
  • ・過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
  • ・過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合

新型コロナウイルス感染症対策のため、以下の項目にご協力をお願いいたします。

  • ・会場内ではマスクを必ず着用してください。
  • ・施設入口での検温実施にご協力ください。
  • ・施設入口や各会場入り口では、消毒液を設置いたしておりますので必ずご利用ください。
  • ・座長席・演台にも消毒液を設置いたします。マイク、マウス、レーザーポインターご利用の前後には必ず手指の消毒をしてください。
  • ・三密回避のため講演会場内での椅子の配置は間隔をあけております。

ご来場の当日

マスクを常時着用してください。こまめな手洗い、各所に設置した手指消毒の利用をお願いします。来場時に 施設エントランス・会場内にて検温を実施します。参加者、共催セミナー・企業展示の関係者、運営スタッフの全員に受けていただきます。37.5度以上の発熱を確認した際は、再度測定とご相談の上、入場をお断りする場合があります。

感染症拡大防止対策

受付近辺での検温器による体温チェック 現地参加者、発表者のマスクの常時着用の呼びかけ、
オンライン参加登録を実施し、対面受付での接触機会の低減
現地ポスター発表の取りやめ、消毒用エタノールの設置、
マイクの定期的な消毒の実施、定期的な換気の実施、全員懇親会の中止
参加登録について

オンライン参加登録をされた方

ネームカードにつきましては、2022年1月25日(火)までに入金確認が完了している参加者へ会議前に郵送でお送りいたします。
2022年1月25日(火)以降に入金確認が完了した参加者は、会場へお越しの参加者のみ会場の受付でお渡しいたします。
学会当日にお忘れなくご持参ください。
※参加費の支払いがない場合は、事前参加登録は無効になります。
事前参加登録が無効になった場合は、当日受付デスクで当日参加費を現金でお支払いください。
クレジットカードは利用できませんので、予めご了承ください。

当日参加登録

学会当日、参加登録受付にて参加登録をお願いいたします。
参加費は、現金のみとさせていただきます。クレジットカードでの決済をご希望の場合は学会ホームページよりお申込みください。

受付時間:
2月4日(金)8:15〜18:00
2月5日(土)8:15〜15:00
受付場所:
一橋講堂 1F ロビー
当日参加費 会員 正会員・賛助会員 12,000円
学生会員 5,000円
非会員 一般 15,000円
学生※ 5,000円
※学生の方は受付の際、学生証をご提示ください。

懇親会

新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から実施いたしません。

プログラム・抄録集

プログラム・抄録集につきましては紙での準備はございません。
ネームカードに記載のパスワードにて閲覧をお願いいたします。

ランチョンセミナー

学会ホームページにてランチョンセミナー整理券を事前に受付しております。
残部がある場合は下記の日時にて整理券を配布します。無くなり次第、終了となります。

<整理券配布について>
日 時:
2月4日(金)8:30〜11:15
2月5日(土)8:30〜11:30
場 所:
一橋講堂 1F ロビー
・整理券はランチョンセミナー開始と同時に無効となりますので予めご了承ください。

クローク

日 時:
2月4日(金)8:15〜18:45
2月5日(土)8:15〜16:50
場 所:
一橋講堂 1F 特別会議室101
・各日ともにお引き取り忘れのないようお願いいたします。また、お荷物はできる限りまとめていただきますようご協力をお願いいたします。
・傘、貴重品、パソコン、壊れ物、食品類はお預かりできません。予めご了承ください。

企業展示・書籍展示

日 時:
2月4日(金)9:00〜18:00
2月5日(土)9:00〜16:00
場 所:
一橋講堂 2F ロビー

託児所

会場内には託児所の施設はございません。予めご了承ください。

駐車場

本学術集会総会専用の駐車場はございません。車でお越しの場合は公共の有料駐車場をご利用ください。

食事

ランチョンセミナーにて食事をご用意いたしますが、数量に限りがあります。

その他

  • ・会期中は必ずネームカード(参加証)を着用してください。
  • ・原則として会場内の呼び出しは行いませんので、総合受付付近に設置いたします掲示板をご利用ください。また、外部からの呼び出しも原則として、この掲示板に貼り出します。
  • ・本学術集会総会での講演・発表の録画、録音は全て禁止とさせていただきます。
  • ・本学術集会総会での取材は会長の許可が必要となりますので、事前に許可を得てください。
    当日、総合受付にてプレス章をお渡ししますので、会場内ではご着用ください。
  • ・講演会場での携帯電話のご利用はお控えください。講演会場内での携帯電話はマナーモード(消音)に切り替えをお願いいたします。また携帯電話のご利用はホワイエなどにてお願いいたします。

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