第19回 The 19th Conference on CRC and Clinical Trials 2019 in Yokohama CRCと臨床試験のあり方を考える会議 2019 in YOKOHAMA

演題登録

1. 演題登録期間

2019年4月3日(水)~ 6月3日(月) 正午締切

※締切の延長はございません。期日までにご登録下さい。

2. 演題登録方法

演題はすべてインターネットを利用したオンライン登録にて受付いたします。
当サイト(本ページ下段にございます)「演題登録」よりご応募ください。

  • オンライン登録が困難な場合は、運営事務局へお問い合わせください。
  • 締切り前であれば修正、削除することは何度でも可能です。
  • 締め切り間際には、登録が殺到してアクセスすることが困難になることがありますので、なるべく早めに登録されることをお勧めします。

3. 一般演題:応募要領

一般演題投稿ガイドライン」を遵守してください。
ガイドラインに従っていないと思われる抄録については、採用を遠慮させていただきます。

  1. 抄録本文は【目的】【方法】【結果】【考察】を基本に、必ず項目を立てて記載し、項目毎に改行してください。【 】がない、改行がされていない等の文章の体裁につきましては、運営事務局の判断で修正させていただく場合があることを予めご了承ください。
  2. 登録可能な演者は、筆頭演者、および共同研究者は10名以内、所属機関は最大10施設までです。
  3. 演題名は全角60文字以内、抄録本文は全角800文字以上1,000文字以下としてください。
  4. 研究者・企業等の秘密事項に関わる内容の場合は、発表内容に関する承諾を得てください。
  5. 関連法規や通知に適合した内容としてください。
  6. 利益相反(COI)については下記をご覧ください。
  7. 倫理審査については下記をご覧ください。

4. 一般演題:応募資格

一般演題の登録には、本会の事前参加登録が必要です。先に参加登録をお済ませください。
参加登録時に発行されるアルファベット+6ケタ数字(例:A000001)の登録番号が、演題登録時に必要となります。なお、参加費のお支払いを以て、演題登録完了となります。

5. 一般演題:セッション形式

一般演題は「ポスター発表」のみです。
フリーディスカッション形式で座長進行による口頭での発表は行いません。

6. 一般演題:カテゴリー(テーマ)

1 審査委員会(事務局業務を含む) 8 調整事務局業務・プロジェクトマネジメント
2 実施体制の整備 9 DM・統計解析
3 院内調整・チーム医療 10 教育・育成
4 CRC業務の工夫 11 治験・臨床研究の啓発活動
5 被験者対応・保護 12 専門領域(がん、小児、精神、救急など)
6 実施医療機関側の品質管理 13 臨床研究・トランスレーショナルリサーチ
7 モニタリング・監査 14 その他

7. オンライン環境について

UMINオンライン演題登録システムでは、ご利用いただけるブラウザを制限しております。
ご利用可能なブラウザは以下のとおりです。それ以外のブラウザでは、ご利用にならないよう、お願いいたします。各ブラウザは、最新バージョンの使用を前提としております。

●Firefox ●Google Chrome ●Internet Explorer
●Microsoft Edge ●Safari  

8. 登録の手順

  1. セッションを選択してください。
    ※ 一般演題以外のシンポジウム等の抄録をご登録の場合は「シンポジウム等演題」を選択して
      ください。(運営事務局より、ご講演の依頼を受けた演者の方のみ)
  2. 筆頭著者の参加登録番号、氏名、所属機関、連絡先の情報等を入力してください。
  3. 共著者の情報を入力してください。
    ※所属機関名は最大10施設、著者は最大10名まで。
  4. カテゴリーを選択してください。
  5. 演題名を日本語(全角60文字以内)で入力してください。
  6. 本文を日本語(全角800文字以上1,000文字以内)で入力してください。
  7. 利益相反・倫理審査承認・治験者等の承諾について該当するものを選択してください。
  8. パスワードを入力してください。(半角英数6-8文字)
  9. 確認画面へ進み、確認後、登録ボタンを押して登録を完了させてください。
  10. 演題登録時に入力されたE-mailアドレスに、登録完了メールが送信されます。
  11. 登録完了より1日経過してもメールがお手元に届かない場合は、登録が完了していない可能性がありますので、運営事務局までご連絡ください。

9. 演題登録の注意事項

  1. 図表や写真の添付はできません。
  2. JIS規格第1・2水準にて設定する文字および半角英数字とし、外字(作った文字)や機種依存文字は使用不可となっておりますが、特殊文字として上付き・下付き文字など、一部登録可能な文字もあります。詳細は演題登録の本文入力画面の説明をご確認ください。

10. 登録番号とパスワード

演題を登録する際に、任意のパスワードを設定いただきます。
演題登録完了後、演題登録番号が自動的に通知されます。
パスワードと演題登録番号につきましては、演題の確認・修正・削除をする場合に必要となりますので、紛失しないよう管理をいただきますようお願いいたします。なお、セキュリティーを維持するため、パスワードに関するお問い合わせには、対応いたしかねますのでご了承ください。
演題登録をした後は、確実に登録されているか、確認・修正画面(本ページ下段よりリンク)にて演題登録番号とパスワードを用いて必ずご確認ください。

11. 採択通知

一般演題は査読委員および会議代表にご一任ください。
採否の通知は、ご登録の際に入力いただきましたE-mailアドレスへ2019年7月上旬頃にご連絡いたしますので、E-mailアドレスは間違いのないよう確認の上、ご入力ください。なお、参加登録の入金が確認できない場合は、採択を取消す場合がありますので、ご注意ください。
採択された演題の一覧は、本会議ホームページ上にも掲載いたします。

12. 優秀演題賞について

一般演題の中から、最優秀演題賞と優秀演題賞を選出いたします。

選考

本会議では優秀演題の選考を予定しております。
すべての一般演題の中から、最優秀演題1演題と優秀演題を数演題、選考いたします。

結果・表彰

1) 選考結果は9月15日(日)11:00までにポスターへの掲示及び各会場に表示して発表いたします。
必要に応じて、事前にご登録いただいている当日連絡先(電話番号)にご連絡させていただくことがあります。
2) 9月15日(日) 14:30(予定)から第1会場にて優秀演題表彰式を行います。
受賞された方は優秀演題表彰式にご出席ください。受賞された方は出欠確認のため、9月15日(日)12:00までに1F「総合受付」へお申し出ください。

13. 抄録の電子化と掲載

ご登録いただきました抄録(一般演題を除く)につきましては、参加者がモバイル等の機器からでも閲覧・検索できるように電子化(PDF)の上、本会議ホームページ上「プログラム頁」に8月中旬頃に掲載させていただきますので予めご了承ください。
なお、掲載された抄録は、参加者のみに付与されたパスワードで閲覧することができます。
抄録の電子化等に関してご不明な点がありましたら、運営事務局までメールにてお問い合わせください。

14. 利益相反(COI)について

発表の際は以下のフォーマットを参考に、COI 状態を開示してください。
COI 状態の開示のないポスターは原則として優秀演題選考の対象外となりますのでご注意ください。

よくあるご質問

Q: COI 状態「あり」とは?
A: 発表する研究等に直接資金等の提供を受けているものは「あり」として、開示してください。また、それ以外の場合で、発表内容が特定の企業等の影響を受けていると疑われる可能性がある場合にも、COI状態を開示してください。これにより、透明性を高めた発表としてください。

15. 倫理審査委員会審査

ご発表いただく演題について、倫理審査委員会の審査が必要な場合は、必ずその承認を受けてください。
また、演題登録画面にて、倫理審査委員会の結果をご申告ください 。

16. 研究者・企業等の秘密事項

ご発表いただく演題が研究者・企業等の秘密事項に関わる内容の場合は、当該研究者・企業等に発表内容に関する承諾を得てください。また、演題登録に際して、その状況をご申告ください。

17. 個人情報の取り扱いについて

本学会の演題登録システムは大学医療情報ネットワーク(UMIN)に委託しております。
演題登録にて収集いたしました氏名、連絡先、E-mailアドレス等の個人情報は事務局からのお問合せや採択通知に利用いたします。また、氏名や所属、演題名、抄録本文は、ホームページ及び抄録集に掲載することを目的とし、本目的以外に使用することはございません。学会終了後は一切の情報が外部に漏れないように管理を徹底いたします。UMINのセキュリティーポリシーについてはこちらをご覧ください。

18. お問い合わせ先

第19回CRCと臨床試験のあり方を考える会議 2019 IN YOKOHAMA
運営事務局(演題登録担当係)

株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階
TEL:06-4964-8869 FAX:06-4964-8804 E-mail:crc2019@jtbcom.co.jp