座長・演者の皆様へ
発表形式
PCプレゼンテーション(1面)のみとなります。PC 本体は演台にご準備しておりません。演台上のモニターで確認をし、キーボード・マウスを各自で操作し、講演を行ってください。スムーズな会の進行のため、発表者ツールの使用はご遠慮ください。
発表者受付【PCセンター】
場 所:水戸市民会館 3F ミーティングラウンジ
開催時間:11月22日(日)8:30~17:00
11月23日(月・祝)7:30~12:00
演者は、講演開始60分前までにPCセンターにて受付をお済ませください。
PC本体持込の場合も、動作確認のため、必ずお立ち寄りください。
発表機材
講演データの持参(Windows のみ)の場合
各会場にはWindows11、PowerPoint2024、解像度 HD(16:9)のPC をご準備いたします。
スクリーンサイズは16:9 です。4:3のスライドも投影可能です。
発表データは、下記方法にてご持参ください。
メディア持込の場合の注意点
- データはUSBフラッシュメモリに保存してお持ちください。
- PC受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。会場システムへのウイルス感染予防のため、事前にメディアのウイルスチェックを行っておいてください。また、可能な限り発表データのみを保存したUSBフラッシュメモリをご持参ください。
- OS標準フォント(MS 明朝/MS ゴシック/Times New Roman/Century 等)をご使用ください。
- 動画ファイルでのプレゼンテーションがある方はご自身のPC持込でのプレゼンテーションを推奨いたします。
- 止むを得ずデータ持込で動画ファイルのプレゼンテーションがある方は、動画はWindows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。
特殊な動画コーデックをご使用にならないようにご注意ください(動画はmp4(H.264)が推奨です)。バックアップおよび、トラブル対策のため、PC本体もお持ちください。 - プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
- お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任をもって消去いたします。
PC本体持込の場合の注意点
- Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持込ください。
- プロジェクターの接続端子は、HDMI(タイプA)です。それ以外の端子の場合、必ず変換コネクタをご自身でお持ちください。
- ACアダプターを必ずお持ちください。
- スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除しておいてください。
- PCセンターにて動作確認後、ご自身で、会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
進行
- 演者は、講演開始15分前までに会場内左前方の次演者席にお着きください。
- 演者は座長の進行のもと、講演を行ってください。
- 座長は、講演開始15分前までに会場内右前方の次座長席にお着きください。
- 座長は、開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
ポスター発表 座長・演者の皆様へ
1.ポスターセッション(発表)
1)発表時間は発表4 分、質疑応答1 分の1 題5 分です。時間厳守でお願いいたします。
2)演者は指定された時間に必ずポスター前に待機し、ポスターパネルに設置したリボンを着けてください。
3)発表は座長の指示に従って、時間厳守でお願いいたします。
4) 座長はセッション開始10 分前までにポスター会場へお越しになり、セッションの進行をお願いいたします(リボンと指示棒は受付でお渡しします)。
2.ポスター貼り付けおよび撤去
1)ポスターパネルを事務局にてご用意いたします。ポスターパネルのサイズは縦210cm×横90cm です。本文のサイズは縦160cm×横90cmに収めてください。ポスター番号(縦20cm×横20cm)は事務局にて用意いたします。縦20cm×横70cm のサイズに、演題名、所属、演者名を記入したものをご用意ください。
2)演者は貼付時間内にポスターパネルに設置したピンを使用して、ポスターを貼付してください。セロハンテープ等は使用できません。
3)貼付・発表・撤去の時間は下記の通りです。
| 貼付時間 | 供覧時間 | 発表時間 | 撤去時間 | |
|---|---|---|---|---|
| 11月22日(日) | 8:30~11:00 | 11:00~17:00 | ||
| 11月23日(月・祝) | 9:00~9:10 10:30~11:00 |
9:10~10:30 | 11:00~12:00 |
利益相反(conflict of interest)について
本学会での発表者には、演題発表に関しまして利益相反の開示をお願いしております。
すべての発表者について、講演時の2ページ目のスライドまたはポスター末尾に記載いただけますようよろしくお願いいたします。
日本眼科学会の利益相反基準に基づき公表してください。
スライド作成における注意事項
スライドは参加者が容易に理解できるよう眼科学の知識に基づいて作成してください。
1)字詰まりスライドを避ける
字詰まりスライドは、低視力者はもちろん、正常視力者にとっても判読がたいへん困難です。
2)スライド掲示時間への配慮
スライドに掲示されている内容を把握するのに十分な掲示時間を確保できるスライド枚数としてください。
3)使用する色の数並びに配合色への配慮
①一枚のスライドに多数の色を使用することを避けてください。背景色と文字とのコントラストが十分にあるもの(ブルーまたは黒の背景に白色または黄色文字など)にしてください。ブルーまたは黒の背景に赤色の文字は見にくくなります。
②以下の配色は混同色として識別が難しいので同一スライド内で使用しないようにしてください。