座長の方へ

1．学術集会長講演、基調講演、海外招聘講演、特別講演、教育講演、特別企画、シンポジウム・パネルディスカッション、二学会合同企画、学会企画、市民公開講座及び、一般演題（口演）の座長の方へ

• ご担当セッションの開始時刻15分前までに会場内の次座長席（会場内右前方）にご着席ください。
• 座長の方は会場責任者の開始の指示に従って、進行を始めてください。その後の進行は座長の方にお任せいたします。
• 座長席上に計時システムを設置しております。発表開始よりタイマーがカウントダウン表示になります。発表時間終了の1分前に黄色のランプ、発表時間終了時に赤色のランプが点灯し、タイマーがカウントアップ表示に変化します。
• 一般演題の口演発表は1演題15分（発表10分＋質疑5分）です。一般演題以外の発表時間はセッションにより異なります。時間厳守の進行をお願いいたします。

2．一般演題（示説）座長の方へ

• 開始15分前までに、東京国際フォーラム　B2階ホールE内の「ポスター座長受付」にて、指示棒、リボンをお受け取りのうえ、担当セッションのポスター前で待機してください。
• アナウンス等はありませんので、時間になったらセッションを開始してください。
  示説発表は1演題10分（発表5分＋質疑5分）です。時間厳守の進行をお願いいたします。

演者の方へ

1．学術集会長講演、基調講演、海外招聘講演、特別講演、教育講演、特別企画、シンポジウム・パネルディスカッション、二学会合同企画、学会企画、市民公開講座及び、一般演題（口演）で発表される方へ

• ご発表されるセッションの開始時刻の15分前までに会場内の次演者席（会場内左前方）にご着席ください。
• 演台上に計時システムを設置しております。
  発表開始よりタイマーがカウントダウン表示になります。発表時間終了の1分前に黄色のランプ、発表時間終了時に赤色のランプが点灯し、タイマーがカウントアップ表示に変化します。
• 一般演題の口演発表は1演題15分（発表10分＋質疑5分）です。一般演題以外の発表時間はセッションにより異なります。時間厳守の進行をお願いいたします。

発表形式

PCプレゼンテーションに限ります。

PC発表

1. 試写について

   ご発表の60分前までに、PC受付でデータ受付および試写を完了させてください。

   ※2日目朝の最初のセッションでご発表の方は、1日目の登録を推奨いたします。
   （発表データは、USBフラッシュメモリー、もしくはPC本体をお持ち込みください。）

   PC受付	：	東京国際フォーラム B1階 ロビーギャラリー
   日　時	：	8月21日（金） 7：30～17：00 8月22日（土） 8：00～16：00

2. 発表について
   • ①セッション会場には、発表用PCおよび液晶プロジェクターを準備いたします。
   • ②会場に用意しているPCのOSはWindows10となります。
   • ③発表データは、USBフラッシュメモリー、もしくはPC本体をお持込みください。
   • ④Macintoshでデータを作成した場合、必ずPC本体をご持参ください。
   • ⑤発表の際は、演台に設置しておりますマウス・キーボードを使用して、演者ご本人により操作をお願いいたします。(発表者ツールは使用できません)

   ■スライド作成時の注意点

   • スライド作成時の画面サイズは16:9であることをご確認の上、作成してください。

   ■データを持ち込まれる方へ

   • アプリケーションソフトは以下のものをご用意いたします。
     【Power Point for Microsoft 365】
   • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
   • フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。
     （MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Arialなど）
   • 事前にご自身で、ウイルスチェックを必ず行ってください。
   • 動画データ、音声をご使用の場合はWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはMP4形式を推奨します）
   • 発表データは、作成したPC以外で正常に動作するか必ず確認してからお持ちください。
   • 発表後のデータは、学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。
   • 会場に用意しているPCでは、発表者ツールをご利用いただけません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

   ■PC本体を持ち込まれる方へ

   • 動作確認済のPC本体をお持ちください。また、必ずバックアップデータをお持ちください。
   • 動画や音声をご使用になる場合は、必ずPC受付オペレーターに申し出てください。
   • 会場の接続コネクター形状はMini D-sub15pin/HDMIが対応可能です。それ以外のコネクターの場合は変換コネクターが必要になりますので必ずご自身でお持ちください。
   • 電源アダプターは必ずお持ちください。
   • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
   • PC受付で動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。ご発表後、オペレーター席にて返却いたします。

2．一般演題（示説）で発表される方へ

ポスターの掲示・撤去について

上記の掲示時間内にパネルにポスターを貼付してください。掲示用ピンは各パネルにご用意しております。ポスターの貼替はございませんので、2日間掲示いたします。

撤去時間を過ぎても貼付されているポスターは、事務局にて破棄させていただきます。

示説発表について

1. 示説発表者の受付はございません。直接会場へお越しください。
2. 演者は、発表者用リボンを腰より上の目立つ位置につけてください。
3. 演題番号は事務局で用意し、予めポスターパネルに掲示してありますので、ご自身で演題番号をお確かめの上、ポスターを貼付してください。
4. セッション開始10分前には、発表ポスターの前に待機してください。座長による進行がございます。座長の指示に従って開始してください。
   発表は1演題につき10分（発表5分＋質疑5分）です。時間厳守でお願いいたします。

ポスター作成要項

1. 本文とは別に縦20cm×横70cmで収まるように演題名・演者名・所属名を記入したものをご用意ください。（演題番号は事務局で用意し、予め掲示してあります）
2. 本文は縦160cm×横90cmに収まるようにしてください。（図：ポスターパネルを参照）
   パネルの下30cmは貼付できません。（下まで掲示すると見えにくくなります。）
3. 貼付には押しピンを利用し、しっかりと留めてください。押しピンは事務局で用意し、ポスターパネルに設置しています。

ポスター印刷サービスについて

本会では、「楽々手ぶらでポスター印刷」サービス（有料）をご利用いただけます。

当日ポスターを持参し貼り付けいただく必要がありません。

ポスターの印刷やご準備にお困りの方はぜひご活用ください。

インフォメーション・エクスチェンジ（指定・公募）主催者の方へ

1. インフォメーション・エクスチェンジの受付はございません。直接会場にお越しください。
2. インフォメーション・エクスチェンジは自主運営です。
3. 開場は開始時間の10分前からです。前のセッションの進行によっては開場が遅れることがありますので、予めご了承ください。
4. 片付け、参加者の退室及び仕様変更の復元を時間内に終了するようお願いいたします。
5. 開始時間・終了時間を厳守してください。（準備・発表・片付けを含む）
6. 会場内には、スクリーン（1面）、プロジェクター（1台）、発表用PC（1台）、座長席・演台、座長・演者・質疑応答用マイク（各1本）を用意いたします。配布資料等は各自でご用意ください。

   ※各部屋のインターネット容量には制限がございますのでネット環境が必須な場合は、“ポケットWi-Fi” を各自で持込みください。
   例）参加者のインターネット上のアンケート等、参加者が一時に一斉にインターネットを使用する場合

7. 定刻になりましたら、開始してください。
8. 開始後の照明操作等は各自でお願いいたします。

利益相反（COI）の開示について

筆頭発表者は、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。口頭発表の場合はタイトルスライドの後（スライド2枚目）にCOIの開示をお願いします。示説の場合はポスターの適当な場所（たとえば結論のあと）に開示するよう発表資料を作成してください。

詳細は、学術集会ホームページ（https://convention.jtbcom.co.jp/30janap/cfa.html）内、「利益相反の申告について」をご参照ください。

スライド開示例

示説（ポスター）開示例

ポスターの適当な場所（たとえば結論のあと）に、「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等はありません。」、もしくは、「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等は次の通りです。①役員・顧問：Ａ社、②株保有・利益：Ｂ出版会社、③受託研究：Ｃ社、④講演料：Ｄ社」と、COI申告に該当する項目をすべて、項目と企業・組織、団体名を記載する。