参加登録
参加登録受付期間
事前参加登録：2024年4月1日（月）～8月8日（木） ＜入金締切：8月8日（木）＞
直前・当日参加登録：2024年9月10日（火）正午～9月29日（日） ＜入金締切：9月29日（日）＞
参加登録方法
本会の参加登録はオンライン登録のみとさせていただきます。
お支払い方法は、クレジットカード決済のみとなります。
（クレジットカードでの決済が出来ない方は、参加登録デスクまでご連絡ください）
※ご入金後は如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金ができませんので、二重登録等にご注意ください。
ご自身の都合により学会参加ができなくなった場合も、返金は致しかねます。
＜ご注意ください＞
ドコモ（@docomo.ne.jp）メールアドレスの利用について
ドコモ（@docomo.ne.jp）のメールアドレスで参加登録された方は、参加登録システムから自動配信される通知メールの本文が
表示されず、[添付ファイル削除]となる現象が多発しております。
内容を確認いただくことができませんので、ドコモアドレスの利用はご遠慮ください。
本文に[添付ファイル削除]と表示されたメールが届いた場合や、その他お困りの場合は、メールにて参加登録デスクへご連絡ください。
原因につきましては、現在調査中でございます。ご迷惑をお掛けし申し訳ございません。
迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。
参加登録費
| 参加区分 | 事前参加登録 | 直前・当日登録 | 懇親会参加費 | 税区分 |
|---|---|---|---|---|
| 会員 ※1 | ￥8,000 | ￥10,000 | ￥10,000 | 不課税 |
| 非会員・企業 | ￥13,000 | ￥15,000 | ￥10,000 | 不課税 |
| 非医師・民間研究員 | ￥11,000 | ￥13,000 | ￥10,000 | 不課税 |
| 初期研修医・コメディカル、医師以外の大学院生 ※2 | ￥3,000 | ￥5,000 | ￥5,000 | 不課税 |
| 大学院生を除く学生（医学生、視能訓練士学生、留学生）※3 | ￥1,000 | ￥1,000 | ￥5,000 | 不課税 |
※1会員（日本眼腫瘍学会会員）の方は参加登録の際、会員番号の入力が必要になります。
会員番号をお忘れの場合は日本眼腫瘍学会事務局までお問い合わせください。
※2「初期研修医・コメディカル、医師以外の大学院生」の方は、所属長の証明が必要です。
参加登録時に登録区分証明書 【PDF】をダウンロードし、必要事項を記入、所属長の署名・捺印後、アップロードしてください。
※3「大学院生を除く学生（医学生、視能訓練士学生、留学生）」の方は、学生証の提出が必要です。参加登録時に 学生証の写しをアップロードしてください。
懇親会
※事前にお申し込みが必要です（有料）
＜日時＞ 2024年9月28日（土）18:00～19:30（予定）
＜場所＞ 京王プラザホテル コンコードC
＜参加費＞ 参加区分が、「会員」「非会員・企業」「非医師・民間研究員」の方：10,000円
参加区分が、「初期研修医・コメディカル・医師以外の大学院生」「大学院生を除く学生」の方：5,000円
領収書、参加証明書について
ネームカードに領収書と参加証明書は付いていません。
領収書・参加証明書は、オンライン参加登録システム画面（メインメニュー）より各自でダウンロードしてください。
＜ダウンロード期限＞
・領 収 書：クレジットカード決済完了後 ～ 会期1ヶ月後（2024年10月29日（火））
・参加証明書：会期当日（2024年9月28日（土））～ 会期1ヶ月後（2024年10月29日（火））
※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。
※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。
ネームカード、プログラム・講演抄録集の送付について
| 事前参加登録 | 直前・当日登録 | |
|---|---|---|
| ネームカード |
期日までに入金完了された方には、事前参加登録の際にご入力いただいた住所宛に送付いたします。（9月上旬予定） |
ネームカード、プログラム・講演抄録集の事前送付はございません。 当日、現地会場にてお渡しいたします。 < 受取り方法 > 参加登録システムからクレジットカード決済完了後に配信されます「登録費決済完了のお知らせ」のメールを総合受付にてご提示ください。（スマートフォン、タブレット端末でのキャプチャ可） |
| プログラム・講演抄録集 |
参加登録の流れ
オンラインでの事前参加登録は、以下の流れとなります。
| STEP1 個人情報の登録 |
 |
STEP2 参加内容登録 |
|
STEP3 参加費決済 |
|
領収書、参加証明書ダウンロード、 ネームカード等送付（9月上旬予定） |
|---|
推奨OS/ブラウザ： Windows 10、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版
※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
※上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。
1） 本ページ下部の「参加登録はこちらから」ボタンよりご登録ください。
2）「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、規約への同意を行い、新規申込画面へ進むをクリックしてください。
3）お名前、ご連絡先、メールアドレスを入力し、希望のログインIDをご自身で決定の上、登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。
出来る限り事前参加登録での利用はご遠慮ください。迷惑メール対策設定により、通知メールが受信出来ない場合があります。
使用される場合には、必ず41jsoo-reg@jtbcom.co.jpからのメールを受信できるよう設定してください。
携帯会社によっては、ドメイン指定受信の他、転送メール・なりすましメール受信設定の変更が必要になります。詳細は各携帯電話会社のWebサイトにてご確認ください。
4）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
5）確定後、入力されたメールアドレス宛に通知メールが届きます。パスワード（システムから自動発行）が掲載されています
ので、大切に保管してください。
参加区分を決定してください。
1）参加内容登録画面への進み方
| (A) STEP1からそのまま作業を継続する場合 STEP1の完了後に表示される参加者を登録するをクリックしてください。 |
(B) STEP1終了後、作業を中断している場合 ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、STEP1で取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。 |
2）参加区分を選択し、登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。
3）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
4）確定後、申込内容の記載された通知メールが届きます。
ご使用のクレジットカードをご準備ください。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
1）決済画面への進み方
| (A) STEP2からそのまま作業を継続する場合 STEP2 の完了後に表示される参加費を決済するをクリックしてください。 |
(B) STEP2終了後、作業を中断している場合 ①ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、 STEP1で取得したログインIDとパスワードを 使用してログインしてください。 ②メインメニュー上部の「決済」をクリックし、 決済画面に進んでください。 |
2）「クレジットカード決済」を選択し、次へ進むをクリックしてください。決済には、以下のカードがご利用いただけます。
3）クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコードを入力し、確認画面へ進むをクリックします。
セキュリティコードは、カード表面の4桁もしくは、カード裏面の3桁です。カードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。
|
カード表面に印字されている場合
|
カード裏面に印字されている場合
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4）内容を確認の上、認証画面へ進むを選択し、クレジットカード決済処理を行ってください。
※ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、ご自身で設定された認証パスワードを入力してください。
5）決済完了後、決済通知メールが届きます。
※引き落とし明細には、「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。
個人情報保護について
本会の参加登録の際にお預かり致しました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用致しません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
参加登録に関するお問い合わせ先
第41回日本眼腫瘍学会 参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部 コンベンション第二事業局内
FAX: 06-6120-1229 ＜受付時間: 平日 10:00～17:00（休：土・日・祝日）＞
E-mail：41jsoo-reg@jtbcom.co.jp
※参加登録デスクはテレワークを実施しております。原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。
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