参加者へのご案内
第62回日本リンパ網内系学会学術集会・総会、第25回日本血液病理研究会は、現地開催とウェブ配信を併用したハイブリッド方式で開催いたします。現地開催にあたりましては下記の通り感染対策を行います。ご来場いただく皆様におかれましては、ご確認いただき、感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。
・検温、健康状態申告書の提出など入場時の対策
・消毒、換気の徹底
・席数の調整、会場の混雑状況による入場制限など施設や会場内でのソーシャルディスタンス確保と感染予防
<ハイブリッド開催について>
発表形式にかかわらず、すべてのプログラムは現地開催とウェブ配信を行います。
・口 演:現地開催+講演会場の収録のライブ配信(共催企業プログラムは希望社のみ)
・ポスター:現地開催+デジタルポスター
座長・演者の先生方は、可能な限り現地にてご登壇いただきますようお願いいたします。
参加受付
受付期間
第1次登録:2022年4月1日(金)~ 5月31日(火)
第2次登録:2022年6月1日(水)~ 6月25日(土)
参加費
登録区分 |
第1次登録 |
第2次登録 |
会員 |
8,000円 |
10,000円 |
非会員(医師) |
10,000円 |
12,000円 |
企業関係者 |
20,000円 |
20,000円 |
メディカルスタッフ(会員・非会員問わず) |
3,000円 |
学部学生・初期研修医 |
無料 |
※メディカルスタッフ:臨床検査技師、看護師、薬剤師など医療従事者が対象です。
※学部学生・初期研究医はオンライン登録時に証明書(学生証/職員証)のアップロードが必須となります。
受付
- 場所:
- ウエスタ川越 1F 多目的ホールロビー
- 時間:
-
6月23日(木)16:00~18:00
6月24日(金)08:15~18:00
6月25日(土)08:15~16:30
- 1)事前登録(第1次登録)された方
受付は必要ございません。事前に送付しております名札を必ずご持参ください。
- 2)当日登録(第2次登録)される方
オンライン登録(第2次登録)をお済ませの上、会場へお越しください。
受付にて、「支払い完了メール」ご提示の上、名札をお受け取りください。
感染予防の観点より、オンラインでのご登録にご協力をお願いいたします。
- 3)現地参加受付
受付(ウエスタ川越 1F 多目的ホールロビー)にてお申込ください。
※窓口での支払い方法は現金のみとなります。
また、ウェブ配信の視聴IDは発行されませんのでご留意ください。
感染予防の観点より、学会期間中もオンラインでのご登録(第2次登録)にご協力をお願いいたします。
(オンライン参加登録・決済を完了されますと、ウェブ配信(ライブ配信・デジタルポスター)が可能となります。)
- 4)ネームカードケース
当日、受付(ウエスタ川越 1F 多目的ホールロビー)にご用意いたします。
ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会場内では必ずご着用をお願いいたします。
名札は2学会共通で全ての学会にご参加いただけます。
抄録集について
学会員には、事前にお送りさせていただきます。
非会員で抄録集が必要な方は、現地販売2,500円(税込)、WEB販売は送料込み2,667円(税込)で販売いたします。
参加証明書について
参加証明書はご自身の登録アカウントのマイページよりダウンロードできます。
ダウンロード期間:2022年6月23日(木)~ 2022年7月31日(日)
名札の送付
【 5月31日(火)】までにWEB参加登録を完了いただいた方には開催の約2週間前に、ご登録いただいた住所宛に名札を郵送いたします。
第2次登録期間にご登録いただきました方には、学会当日受付にてお渡しさせていただきます。
ライブ視聴・デジタルポスター閲覧
参加登録を完了いただいた方は、ライブ配信の視聴およびデジタルポスターを閲覧いただけます。
視聴方法は学術集会・総会ホームページにてご案内いたします。
年会費・新入会費受付
筆頭演者は日本リンパ網内系学会会員であることが必要です。
未入会の方は必ず日本リンパ網内系学会事務局へ入会手続きを行ってください。
日本リンパ網内系学会 事務局
名古屋市立大学大学院医学研究科 臨床病態病理学内
〒467-8601 名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1番地
(会期中の受付場所:ウエスタ川越 1F 多目的ホールロビー)
クローク
- 受付場所:
- ウエスタ川越 1F 多目的ホールロビー
- 受付期間:
-
6月23日(木)16:00~18:20
6月24日(金)08:15~19:15
6月25日(土)08:15~18:00
企業共催プログラムへの参加について
事前予約および整理券の発券は行いません。直接会場へお越しください。
モーニングセミナー・ランチョンセミナー・イブニングセミナーでは、お弁当や軽食を準備いたします。数に限りがございますので、予めご了承ください。
PC発表データの受付
発表者は、可能な限り現地でのご発表をお願いいたします。
セッション開始30分前(モーニングセミナーは15分前)までにPC受付にて、データの試写ならびに受付をお済ませください。
- 受付場所:
- ウエスタ川越 1F 第1会議室
- 受付期間:
-
6月23日(木)16:00~18:00
6月24日(金)08:15~18:10
6月25日(土)08:15~15:40
会員懇親会について
本年は新型コロナウイルス感染症の影響を鑑み、実施を中止いたします。
会期中のお問い合わせ先(総合受付)
その他
・会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
・会場内は全館禁煙です。
・主催者の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。