事務局

北海道大学大学院
医学研究院眼科学教室

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北海道札幌市北区北15条西7丁目

運営事務局

株式会社
JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部
コンベンション第二事業局内

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セレスティン芝三井ビルディング
E-mail:jsoprs2023@jtbcom.co.jp

*事務局はテレワークを実施しております。原則E-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。

演題募集

演題登録期間

2022年12月1日(木)~ 2023年 2月28日(火)

演題募集を締切りました。
多数のご応募いただき、ありがとうございました。

発表形式

一般口演(口頭発表)を募集いたします。

応募資格

  • 1.筆頭演者は日本眼形成再建外科学会の会員である必要があります。但し、外国籍の参加者、共同演者に関してはこの限りではありません。なお、過去に除名処分を受けた方は、筆頭・共同を問わず演者になることはできません。
    筆頭演者で会員でない方は、学会ホームページより会員登録の手続きをお願いいたします。

    【日本眼形成再建外科学会 JSOPRS 事務局】
    〒150-6090 東京都渋谷区恵比寿4-20-4
    恵比寿ガーデンプレイス グラススクエア PORTAL POINT Ebisu #B5
    TEL:03-6456-4018 Email:jsoprs@mediproduce.com

  • 2.一般口演の筆頭演者としての発表は1人1演題とします。

演題採否・発表日時通知

演題の採否・発表日時通知は、2023年4月上旬頃にE-mailにてご連絡いたします。
また、本ホームページ上にも結果を掲載いたします。
なお、演題採否・発表日時等の決定は、会長にご⼀任ください。

登録方法

オンラインにて演題登録を受け付けます。郵送、FAXでの受付はございません。
以下のご案内を確認いただき、ページ下部の「演題登録はこちら」ボタンよりWebエントリーシステムへお進みください。

演題登録の流れ

登録は「STEP1 連絡先登録」、「STEP2 抄録登録」の2段階に分けて行います。

STEP1 連絡先登録

名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得します。

こちらで登録のメールアドレスに演題・参加登録に関するご連絡が通知されます。
申込者=筆頭演者=発表者としてください。
このログインIDとパスワードは、参加登録にも利用可能です。
すでに参加登録がお済みの場合は、共通のログインID・パスワードで演題登録が可能ですので、このSTEP1をスキップし、STEP2へ進んでください。
  • 1)「新規申込」をクリックします。
  • 2)「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、「新規申込画面へ進む」をクリックします。
  • 3)名前、連絡先を入力してください。
    ご希望のログインIDをご自身で決定の上、「登録内容の確認画面へ」をクリックします。
  • 4)内容に間違いないかご確認の上、「確定する」をクリックすると、STEP1完了となります。
  • 5)入力されたメールアドレス宛に登録完了の通知メールが1通届きます。
    自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
    ログインIDはメールに記載されませんので、忘れないように必ず控えてください。

STEP2 抄録登録

(A) STEP1からそのまま作業を継続する場合

  • 1)STEP1 完了後表示される「投稿システムへ」をクリックして、投稿画面に進んでください。

(B) STEP1終了後、作業を中断している場合

  • 2)Webエントリーシステム入口の『申込確認・変更』より、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
ページ下部の「演題登録はこちら」からもお進みいただけます。
  • 3)メインメニュー上部、「抄録投稿」をクリックし、投稿画面に進んでください。

投稿画面での入力方法

  • 1)全演者の所属施設を入力してください。
    ※ 筆頭演者=発表者としてください。
    ※ 所属施設が複数ある場合は、「追加」ボタンをクリックして、入力欄を追加してください。
    最大5施設(筆頭演者の所属施設を含む)までとなります。
  • 2)筆頭演者の会員番号を入力してください。
  • 3)共同演者の氏名、ふりがなを入力し、上記で入力した所属機関の番号を選択してください。
    ※ 登録可能な共同演者数は、最大9名(筆頭演者を含めて10名)までです。
  • 4)演題名:副題も含めて60字以内
  • 5)ショートタイトル:15字以内
  • 6)抄録本文: 全角600字以内 ※図表は掲載できません。
  • 7)「抄録ファイルを表示する」をクリックし、内容に間違いがないかご確認ください。
  • 8)内容の確認後、「抄録を投稿する」をクリックしてください。
    ※「抄録を投稿する」ボタンをクリックせず、ファイル表示のまま終了された場合は、
     抄録登録投稿が完了しません。ご注意ください。
  • 9)抄録投稿が完了しますと、ご登録のE-mailアドレス宛に投稿完了メールが届きますのでご確認ください。
    ※ 投稿完了より1日経過しても受領通知メールが届かない場合は、登録が完了していない
     可能性がございますので、運営事務局まで登録の有無をご確認ください。
    ※ 演題登録通知のメールが届かない場合は、まず迷惑メールフォルダをご確認ください。

登録演題の確認・修正・削除

演題申込締切りまでは何度でも、登録した演題を確認・修正することが可能です。

  • 1)下記「確認・修正」ボタンをクリックしてください。
  • 2)登録番号とパスワードを入力してください。
  • 3)画面上で修正し、最後に更新ボタンをクリックしてください。これで修正は完了です。
    ※ 修正は必ず上記の方法で行ってください。再登録しないようにお願いいたします。
  • 4)削除も同様の方法で可能ですが、⼀旦削除しますと元には戻りませんので、「修正・削除」のボタンの押し間違いには、くれぐれもご注意ください。

個人情報の取扱について

本会の演題登録の際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」、「E-mailアドレス」は、運営事務局からの問い合わせや発表通知に利用いたします。
また、「演者名」、「所属」、「演題名」、「抄録本文」は、講演抄録集及びホームページに掲載することを目的として利用いたします。他の目的には使用いたしません。
登録された一切の情報は必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理致します。

オンラインシステムの動作環境

推奨OS/ブラウザ

・Windows 10 以降/Google Chrome最新版

JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
上記以外の組み合わせやMacの場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。
その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。

【携帯電話用のメールアドレスおよびフリーメールアドレスについて】

なるべくオンラインシステムでの利用はご遠慮ください。
迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信出来ない場合があります。
使用をされる場合には、必ず「jsoprs2023@jtbcom.co.jp」からのメールを受信できるよう設定をしてください。 利用する電話会社やフリーメールのシステムによっては、ドメイン指定受信の他、「転送メール・なりすましメール受信設定」の変更が必要になります。詳細は各携帯電話会社のWebサイトにてご確認ください。

お問い合わせ先

第10回日本眼形成再建外科学会学術集会 運営事務局

株式会社 JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション 第二事業局内

E-mail:jsoprs2023@jtbcom.co.jp

*新型コロナウイルス感染症の感染防止徹底のため、事務局はテレワークを実施しております。
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