第2回日本外来精神医学会学術総会

登壇者へのご案内

進行情報

・発表時間については個別にご案内している時間をご参照ください。
・発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。

座長の皆様へ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
座長紹介のアナウンスはありません。時間になったら座長席にお進みいただき開始してください。

発表者の皆様へ

口演セッション　試写・発表方法

・口演発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
・発表データは、Windows PowerPointで作成してください。
・PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
・画面サイズはすべての会場で「16：9」です。
・演台上には、モニター、キーボタン、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
＜データ発表の場合＞
1）作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2）フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman
3）動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能な物をご使用ください。
4）発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
＜PC本体持込みによる発表の場合＞
1）Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2）会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI（Type-A）（図参照）です。
この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
HDMI接続
3）再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4）スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5）PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。

ポスターセッション　発表方法

1）各演題のポスターパネル，掲示用の画鋲，演題番号（プログラム番号）は事務局にて用意いたします。
2）貼付・発表・閲覧・撤去の時間は下記の通りです。
貼付 発表
（対象セッション）		 閲覧 撤去
9月13日（土） 9:00～10:00 10:20～11:20 11:30～17:00 17:00～19:00
※所定の時間を過ぎて掲示されているポスターは、事務局で撤去の上、会期終了後に廃棄いたしますのであらかじめご了承ください。
3）ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦160cm の範囲内とします。
演題名・演者名（所属）は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
4）セッション（発表）開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。
5）発表時間は10分、討論時間は5分です。発表、討論時間を厳守いただきますようお願いいたします。

利益相反（COI）の開示について

すべての演者は、研究会当日に利益相反（COI）の開示をスライドで行う必要があります。
発表スライドの最初に筆頭演者のCOI状態について開示を必ずご提示ください。
（共同演者のものは開示不要です。）

COI
COI

PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：
神戸ベイシェラトンホテル＆タワーズ　3F
受付日時：
9月13日（土）　9:00～18:00
9月14日（日）　7:30～16:00

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