指定演題登録
指定演題登録期間
指定演題登録締切：2023年2月28日（火）
※演題はオンライン登録で受付いたします。上記期間中に演題登録・修正が可能です。
以下の要項をご確認のうえ、ご登録をお願いいたします。
倫理的手続き確認について重要
学術総会で発表される医学系研究は、研究倫理に関連するすべての宣言、法律、政令、省令、指針及び通知等を遵守して行うことが求められ、そのために「日本外科学会学術集会への演題応募における倫理的手続きに関する指針」が作成されました。本会も日本外科学会の指針に従って、倫理時手続きを行います。
その他詳細は
こちら。
倫理委員会の承認がない場合
- ・承認の予定あり（学術総会までに可能であれば倫理委員会に承認を得てください。）
- ・予定がない
上記を演題登録の際に入力ください。
利益相反状態の開示申告について重要
本学術総会で演題を発表する全ての筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、抄録提出3年前から発表時までの利益相反状態の有無を演題登録時に申告することとなりました。
演題登録時、システム内の【申告すべき利益相反状態の有無】の項目にて＜あり＞または＜なし＞必ずご選択ください。
また、当日の発表スライドあるいはポスターの最後にも開示する必要があります。
開示事項等詳細は
日本血管外科学会ホームページ 利益相反に掲載していますので、ご確認ください。
登録方法
本総会ホームページよりインターネット（UMIN）にて登録いただく形式になります。
本ページ下部の「新規登録」ボタンから新規演題登録ページに進み、フォーム内容に従って、投稿演題を入力してください。
本演題登録システムにて使用できるブラウザは以下の通りです。いずれも最新バージョンを推奨しています。
- ・Microsoft Edge
- ・Safari
- ・Firefox
- ・Google Chrome
文字制限について
- 抄録タイトルは全角60文字以内です。
- 筆頭著者、共著者名、所属機関名、抄録タイトル、抄録本文の総文字数の制限は全角1,100文字以内です。
- 登録可能な最大所属施設数は10施設まで、登録可能な最大著者数（筆頭著者＋共著者）は15名までです（登録画面は4施設、共著者10名までの表示ですが、共著者入力欄の後にある「所属機関・共著者の入力欄を増やす」のボタンをクリックすると、上記最大数までの入力欄が表示されます）。
- ご略歴を全角200字以内で入力してください。
所属機関の記載方法
大学名、病院名、診療科名は省略しないで、全角スペースで区切ってご入力ください。
発表形式選択について
依頼を受けたプログラムを選択してください。
入力に際しての注意事項
入力欄には必ず左詰で入力してください。抄録本文入力欄も同様です。
「必須」の記載がある欄は、入力必須事項のため、データが入力されていないと登録できない設定となっております。
登録された原稿は、今後プログラム・抄録集などに掲載されますが、原則として登録されたデータに手を加えずに使用いたしますので、ミスタイプがあってもそのまま掲載されます。登録の前に十分ご確認ください。
使用文字について
- 登録画面上の項目に従って入力してください。
- ①②③のような丸数字は使用できません。
- Ⅰ、Ⅱ、Ⅲのようなローマ数字も使用できません。英字の組合せで、II、VI、XIのように入力してください。
- 半角カタカナは使用できません。カタカナは全角で、英字および数字は半角で記入してください。
- タイトルおよび抄録本文で上付き文字、下付き文字、斜め（イタリック）文字、太文字、改行、アンダーラインを使うときに用いる <SUP></SUP>、<SUB></SUB>、<I></I>、<B></B>、<BR>、<U></U>の記号はすべて半角文字（1バイト文字）を使用してください。本文中に単独で < または > を利用するときは、全角文字（2バイト文字）を使用してください。
例：p＜0.05、CO＞2.2
- 英文や数字を入力する際、O（アルファベット）と0（数字）や、l（アルファベットL小文字）と1（数字）、あるいはX（アルファベット）と×（かける）などきちんと区別してください。
登録の完了
登録後は、登録番号が自動発行され、直ちにご登録いただいた「筆頭著者の電子メールアドレス」に登録完了のメールが送付されます。
確認のメールが送られてこない場合は、ご登録いただいたメールアドレスが間違っている可能性があります。
確認・修正のページで「筆頭著者の電子メールアドレス」が正しく入力されているかお確かめください。
演題の採否、発表日時のご連絡も当該メールアドレスへの送信にて行いますので、登録ないし修正の確認メールが届くことを必ずご確認ください。
※フリーメール（Gmail、Yahoo!メール、Outlook、Hotmail等）をご利用の方へ
上記のようなフリーメールアドレスをご利用の場合、本学術総会からの各種メールが「迷惑フォルダ」に振り分けられてしまっている事例が多く見受けられます。未着と思われる場合は、まず迷惑フォルダの中をご確認ください。
※Gmailをご利用の方へ
連絡先電子メールアドレスにGmailを指定された方より、確認メールが届かない旨のお問い合わせをいただいております。
こちらは、システムより配信されるメールがスパムと認識され、配達が拒否されてしまっていることが原因となります。
Gmail以外のメールアドレスにてご登録いただくか、登録完了後は確認・修正画面よりログインいただき、演題の登録が行われていることを確認してください。
登録した演題の確認・修正（パスワードの設定と管理）
- 登録した抄録を確認、修正するためのパスワード（半角英数文字6～8文字）を入力してください。
- 登録が終了しますと、登録番号が自動発行されます。登録番号の発行をもって、演題応募登録は終了です（登録完了メールが送付されます）。画面に登録番号が表示されない場合は、受け付けられていませんのでご注意ください。
- 登録された演題に修正を加える場合は、確認・修正ボタンを使用します。締め切り期限前であれば、登録番号とパスワードを入力することにより、何度でも修正・確認をすることができます。また、削除することもできます。修正するたびに、新規登録ボタンを使用すると、同一演題が重複登録されてしまいますのでご注意ください。
- 発行された登録番号とパスワードは登録者の管理に依存します。第三者の閲覧、悪用を防止するため、登録番号・パスワードの問い合わせには一切応じられません。
オンライン演題登録システムFAQ
UMINの登録方法やシステムについてのよくある質問については
こちらをご覧ください。
登録画面
暗号通信（推奨）
平文通信
ご登録いただいた個人情報は、第51回日本血管外科学会学術総会の運営準備の目的以外での使用はいたしません。また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティーを講じ、厳重に管理いたします。
お問い合わせ先
第51回日本血管外科学会学術総会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション第二事業局内
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