座長・演者の皆様へ｜第27回日本看護管理学会学術集会

Ⅰ．座長の方へ

ご来場の際に、参加登録をお済ませの上で、総合受付内の「座長受付」にお越しください。
ご担当セッションの開始時刻10分前までに会場内の次座長席（会場内右前方）にご着席ください。
座長の方は会場責任者の開始の指示に従って、進行を始めてください。その後の進行は座長の方にお任せいたします。講演者と打ち合わせの上、時間内に終了するようお願いいたします。
座長席上に計時システムを設置しております。
発表開始よりタイマーがカウントダウン表示になります。発表時間終了の1分前に黄色のランプ、発表時間終了時に赤色のランプが点灯し、タイマーがカウントアップ表示に変化します。
一般演題の口演発表は1演題15分（発表10分＋質疑5分）です。一般演題以外の発表時間はセッションにより異なります。時間厳守の進行をお願いいたします。

Ⅱ．オーラルセッション発表者の方へ

1．講演時間、進行

ご発表されるセッションの開始時刻の10分前までに会場内の次演者席（会場内左前方）にご着席ください。
演台上に計時システムを設置しております。
発表開始よりタイマーがカウントダウン表示になります。発表時間終了の1分前に黄色のランプ、発表時間終了時に赤色のランプが点灯し、タイマーがカウントアップ表示に変化します。
一般演題の口演発表は1演題15分（発表10分＋質疑5分）です。一般演題以外の発表時間はセッションにより異なります。時間厳守の進行をお願いいたします。

2．発表形式

PCプレゼンテーションに限ります。

3．PC発表

1）試写について

ご発表の30分前までに、PC受付でデータ受付および試写を完了させてください。
（発表データは、USBフラッシュメモリー、もしくはPC本体をお持ち込みください。）

ネームストラップをお持ちでない方はPC受付にお立ち寄りいただく前に東京国際フォーラム B1Fロビーギャラリーにお越しいただき、ネームカードストラップをお取りください。

PC受付：東京国際フォーラム　B1F ロビーギャラリー

日時：8月25日（金）8：00～17：00
　　　8月26日（土）8：00～16：00

2）発表について

①: オーラルセッション会場には、発表用PCおよび液晶プロジェクターを準備いたします。
②: 会場に用意しているPCのOSはWindows10となります。
③: 発表データは、USBフラッシュメモリー、もしくはPC本体をお持込みください。
④: Macintoshでデータを作成した場合、必ずPC本体をご持参ください。
⑤: 発表の際は、演台に設置しておりますマウス・キーボードを使用して、演者ご本人により操作をお願いいたします。

スライド作成時の注意点

スライド作成時の画面サイズは16:9であることをご確認の上、作成してください。

データを持ち込まれる方へ

アプリケーションソフトは以下のものをご用意いたします。
【Power Point for Microsoft 365】
不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。
（MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Arialなど）
事前にご自身で、ウイルスチェックを必ず行ってください。
動画データ、音声をご使用の場合はWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
発表データは、作成したPC以外で正常に動作するか必ず確認してからお持ちください。
発表後のデータは、学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。
会場に用意しているPCでは、発表者ツールをご利用いただけません。ご利用をご希望の場合はPC本体をお持ちください。

PC本体を持ち込まれる方へ

動作確認済のPC本体をお持ちください。また、必ずバックアップデータをお持ちください。
動画や音声をご使用になる場合は、必ずPC受付オペレーターに申し出てください。
会場の接続コネクター形状はMini D-sub15pin/HDMIが対応可能です。それ以外のコネクターの場合は変換コネクターが必要になりますので必ずご自身でお持ちください。
電源アダプターは必ずお持ちください。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
PC受付で動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。ご発表後、オペレーター席にて返却いたします。

Ⅲ．一般演題（デジタルポスター）発表者の方へ

1．事前準備

学術集会ホームページに記載の「デジタルポスター発表者へのご案内」をご覧いただき事前のご準備をお願いいたします。

2．当日について

セッション開始時刻の15分前までにポスター会場前（B2F ホールE（1））の「ポスター受付」までお越しください。
会期当日データの受付は行いません。
会期当日は事前にご登録いただいた発表動画もしくは画像の質疑を行います。発表は行いません。
事前に動画をご登録いただいた場合でも会期当日は音声は使用できませんので予めご了承ください。
会場に準備されているタブレットより事前にご登録いただいた発表動画もしくは画像をご確認いただけます。

Ⅳ．インフォメーション・エクスチェンジ（指定・公募）主催者の方へ

インフォメーション・エクスチェンジの受付はございません。直接会場にお越しください。
インフォメーション・エクスチェンジは自主運営です。
開場は開始時間の10分前からです。一部のセッションではプログラムの都合上、5分前の開場となります。前のセッションの進行によっては開場が遅れることがありますので、予めご了承ください。
片付け、参加者の退室及び仕様変更の復元を時間内に終了するようお願いいたします。
開始時間・終了時間を厳守してください。（準備・発表・片付けを含む）
会場内にはスクリーン、マイク、プロジェクター、PCを用意いたします。配布資料等は各自でご用意ください。
定刻になりましたら、開始してください。
開始後の照明操作等は各自でお願いいたします。
事前に打ち合わせが必要な場合は、下記の打ち合わせ室をご使用ください。
【場　所】東京国際フォーラム　6F D6ロビー
【日　時】8月25日（金）8：30～18：00
　　　　　8月26日（土）8：00～15：30

Ⅴ．利益相反（COI）の開示について

筆頭発表者は、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。口頭発表の場合はスライド2枚目（タイトルスライドの後）にCOIの開示をお願いします。示説の場合は結論の後あるいは謝辞の前後に開示するよう発表資料を作成してください。
詳細は、学術集会ホームページ（https://convention.jtbcom.co.jp/27janap/cfa.html）内、「利益相反（COI）の開示について」をご参照ください。

スライド開示例

<利益相反状態がない場合>	<利益相反状態がある場合>

示説（ポスター）開示例

ポスターの適当な場所（たとえば結論のあと）に、「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等はありません。」、もしくは、「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等は次の通りです。①役員・顧問：Ａ社、②株保有・利益：Ｂ出版会社、③受託研究：Ｃ社、④講演料：Ｄ社」と、COI申告に該当する項目をすべて、項目と企業・組織、団体名を記載する。