オンデマンド用発表データ登録【一般演題(ポスター)】
オンデマンド配信用発表データ登録期間
2023年2月17日(金)正午~2023年3月3日(金)18:00まで
登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。
一般演題(ポスター)演者の皆様には、登録用のIDとパスワードをメールにてお知らせいたします。発表演題ごとに登録用のID・パスワードは異なります。複数の演題発表をされる場合はご注意ください。
※一般演題(ポスター)以外は、会場での収録データをオンデマンド配信用として使用いたしますので、事前にご提出いただくデータはございません。
ご提出いただく発表データ
会場で掲示するポスターとは別に、オンデマンド配信用の発表データの作成をお願いいたします。
提出いただく データ形式 |
PDFデータもしくはPowerPointデータ(音声無し)
※現地発表に使用したポスターの原稿と同じものもしくはオンデマンド配信用に別途作成したもののどちらでも構いません。
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登録できる枚数 |
枚数制限なし |
登録できる容量 |
2GB以内 |
発表データ作成における注意事項
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1.
オンデマンド開催期間中、発表データはダウンロードできないよう設定いたしますが、「スマートフォンでの撮影」や「PCのスクリーンショット」を防ぐことはできないことをご了承いただき、発表データの内容にはご配慮くださいますようお願いいたします。
個人情報、著作権侵害(他人の絵や図、写真等の使用)などに十分に注意して、発表者の責任において作成してください。発生したトラブルに関して、学会では責任を負いかねますのでよろしくお願いいたします。
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2.
登録方法
対応ブラウザ
・Google Chrome(最新版)
・Firefox(最新版)
・Safari(最新版)
・Microsoft Edge(最新版)
※Internet Explorerはご利用いただけません。
STEP1 ファイルの登録
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1.
ページ下部の「
発表データ登録」から登録ページに進み、メールでお知らせしましたIDとパスワードにてログインしてください。
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2.
画面に表示されている演題番号、セッション名、演題名、氏名等をご確認ください。
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3.
ファイルの選択ボックスから、登録するファイル形式を選択してください。
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4.
「送信」を押すとサーバーにアップロードされます。
サーバーにアップロードが完了すると、「変換作業中メール」が登録されたアドレスに送信されます。
STEP2 発表データの変換
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1.
サーバーで閲覧用にデータ変換します。
「発表データの確認」項目に、「プレビュー作成中」と表示されている状態がサーバーで変換作業中であることを意味します。「プレビュー確認のお願いメール」が送信される前にログアウトしていただいても問題ありません。
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2.
データの変換が終了すると「プレビュー確認のお願いメール」が送信されます。
(数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります)
STEP3 登録された発表データの確認
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1.
「プレビュー確認のお願いメール」が届きましたら、再度ログインして「Preview」ボタンから登録したデータを確認してください。
正しく表示されていることを確認したら「プレビュー確認済み」ボタンをクリックしてください。
プレビュー確認済み と表示が変われば、発表データの登録は完了です。画面からログアウトしてください。(登録完了メールは配信されません。)
修正・再登録の方法
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1.
修正した動画ファイルを登録画面より再度登録してください。登録後「変換作業中メール」、変換完了後に「プレビュー確認のお願いメール」を送信します。必ずご確認いただき「プレビュー確認済み」ボタンを押してください。
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2.
修正後、最後に登録されたデータを発表データとします。
2023年2月17日(金)正午より開始
発表データ登録
お問い合わせ先
日本臨床腫瘍薬学会学術大会2023 運営事務局 演題係
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 コンベンション第ニ事業局内
E-mail:
jaspo2023@jtbcom.co.jp
※新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、運営事務局はテレワークを実施しております。
E-mailでお問合せいただきますようご協力をお願いいたします。