座長・演者の皆様へ
座長のみなさまへ
・座長受付は設けておりません。ご担当のセッション開始予定10分前までには会場にお越しのうえ、会場内右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨お伝えいただき、「次座長席」にご着席ください。
・指定演題のセッションの進行は座長の先生にご一任とさせていただきます。終了時刻は厳守していただきますようご協力の程宜しくお願いします。
・一般演題(口演:優秀演題およびアンコール演題)の発表時間は、1演題につき10分(発表7分、質疑応答3分)です。
・優秀演題の発表に際しては、当日の発表内容を審査したうえで、最優秀演題を選出いただきます。座長2名と審査員3名の計5名で審査を行います。
・座長でスライドをご利用の場合は、演者同様にデータを事前に登録いただく必要がございますので、あらかじめ運営事務局へその旨ご連絡ください。
演者(口演)のみなさまへ
1)発表時間
・指定演題:座長に一任
・一般演題(口演:優秀演題およびアンコール演題):1演題につき10分(発表7分、質疑応答3分)
・口頭発表は、事前に登録いただいた発表データを使用したデジタルプレゼンテーション(1面映写)となります。
2)発表データの事前登録について
・発表データは「事前発表データ登録システム」より、事前にご登録をお願いいたします。登録方法および登録先については別途ご案内いたします。
・登録期間:2026年10月13日(火)正午~10月26日(月)17:00
・登録済み発表データの差し替えは、10月29日17時まで可能です。当日の差し替えはできませんのでご注意ください。
・万が一の機器・システムトラブル等に備え、当日はUSBメモリ等に保存した発表データをバックアップとしてご持参ください。なお、バックアップデータは緊急時の対応を目的とするものであり、当日の発表データの差し替えには対応いたしかねます。
・発表データ登録後の確認について
登録された発表データは、事前発表データ登録システム上で発表用データに変換されます。登録後は必ずプレビュー画面をご確認いただき、文字化けやレイアウト崩れ、画像等の表示に問題がないことをご確認ください。特にMacintoshで作成されたPowerPointデータは、Windows環境での表示時にフォントやレイアウト等が変わる場合がありますので、登録後のプレビューを必ずご確認ください。表示に問題がある場合は、データを修正のうえ再度ご登録いただくか、サポートデスクまでお問い合わせください。
・データ作成ガイドライン
以下のガイドラインを確認の上、データの作成・登録をお願いします。データの作成方法および登録方法については、登録のご案内時にも詳細をお知らせいたします。
①対応ソフトOS:ソフト
OS:Windows10以降
アプリケーション:Microsoft PowerPoint 2013以降
②スライドのサイズと容量
16:9(1920×1080ピクセル)サイズでの作成を推奨します。
※4:3(1024×768ピクセル以上)で作成された場合、左右に黒帯が表示されます。
スライドの枚数は1演題につき30枚以内、データ容量は200MB以内を目安にご準備ください。スライド枚数が30枚を超える場合、またはデータ容量が200MBを超える場合は、事前にサポートデスクまでご連絡ください。個別に登録上限を変更いたします。
③フォント
文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、OSに標準搭載されている以下のフォントをご使用ください。
【推奨フォント一覧】
日本語 明朝体:游明朝(Yu Mincho),BIZ UD 明朝,MS明朝,HG明朝E*
日本語 ゴシック体:メイリオ(Meiryo),游ゴシック(Yu Goshic),BIZ UD ゴシック,MSゴシック
英語 フォント:Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, Century Gothic
④アニメーション・画面切り替え・動画・音声について
発表データは、事前発表データ登録システムへの登録後、会場での発表用データに変換されます。PowerPointの一部機能は、変換後の発表データでは使用できませんので、以下をご確認のうえ作成してください。
PowerPointの画面切り替え(トランジション)機能は使用できません。
PowerPointのアニメーション機能は使用できます。登録後のプレビュー画面で、表示・動作に問題がないことを必ずご確認ください。
動画を含むスライドがある場合は、発表データ登録時に、動画を使用しているスライドの「動画あり」にチェックを入れてください。
「動画あり」にチェックを入れたスライドでは、PowerPointのアニメーション機能は使用できません。
動画とアニメーションを同一スライド内で使用している場合は、それぞれ別のスライドに分けて作成してください。
動画に含まれる音声等を使用する場合は、登録後に正常に再生されることをご確認ください。再生に問題がある場合は、サポートデスクまでお問い合わせください。
3)発表当日に関して
・ご発表者は、セッション開始10分前までにご講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
・指定演題の進行は座長に一任しておりますので、座長の指示に従っていただきますよう宜しくお願いいたします。
・一般演題(口演)の発表時間は1演題につき、発表時間7分、質疑3分です。時間厳守でお願いいたします。
・当日は、事前に登録いただいた発表データを使用してご発表いただきます。演者ご自身のPCのお持ち込みによる発表は、原則として対応いたしかねます。
・発表はPCプレゼンテーションです。発表中のスライド送りは、演者ご自身で操作していただきます。PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。また、発表者ノート(ノート欄)を確認しながらの発表には対応しておりません。オンデマンド配信を想定する都合上、会場にはレーザーポインターはご用意ございません。マウスをご利用ください。
演者(ポスター)のみなさまへ
1)ポスター作成について
・右記パネルの規定に従って、演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターを作成してください。
・学術大会側で演題番号(20㎝×20㎝)と掲示用ピン(画鋲)をご用意しております。
2)ポスターの掲示・発表・撤去時間
・ポスターは2日間貼付けをお願いいたします。
・ご来場時間のご都合で、下記時間に貼付、撤去ができない場合は、共著者の方にご依頼ください。
・発表は自由討論形式です。
・発表開始の5分前までに、発表者用リボン(青)を必ずご着用の上、ご自身のパネル近くで待機してください。発表後はリボンを元の場所へご返却ください。
・ご自身の発表ポスターパネル前にお立ちいただき、討論を行ってください。
・撤去時間を過ぎてもポスターが撤去されていない場合は、運営事務局にてポスターを破棄させていただきますので、予めご了承ください。
【ポスター発表時間配分】
利益相反開示について
・学会規定により、全ての発表について、演者は利益相反(COI)状態について開示してください。