第1回日本外来精神医学会学術総会

参加登録

参加登録期間

早期参加登録：
【クレジットカード決済】2024年6月3日（月）正午 ～ 2024年7月31日（水）23:59
【銀　行　振　込】2024年6月3日（月）正午 ～ 2024年7月31日（水）23:59
後期参加登録：
【クレジットカード決済】2024年8月7日（水）正午 ～ 2024年9月23日（月・祝）
【銀　行　振　込】2024年8月7日（水）正午 ～ 2024年9月10日（火）
※銀行振込をご希望の方は入金確認のため受付期間が短くなっています。お早めにお申込みください。

登録方法、支払方法

本会の参加登録手続きは、インターネットからのオンライン登録にて受け付けます。
本ページ最下段にある「参加登録はこちらから」ボタンより手続きを行ってください。
お支払方法は、クレジットカード決済、銀行振込（9月10日（火）まで）のいずれかをご選択いただけます。
＜銀行振込注意点＞
・振込人名義欄に「参加者氏名」「申込番号」を入れてください。
・銀行振込の入金確認には10日ほどかかります。何卒ご理解のうえ、お早めにお手続きいただけますようお願いいたします。
※ご入金後は、いかなる理由においても返金はいたしかねますのでご注意ください。
ご本人による二重登録、ご自身の都合により参加できなくなった場合なども含め返金には一切応じられません。
＜ご注意ください＞
Gmailなどでご登録された方へ
迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。

参加費

参加区分 早期参加登録 後期参加登録 課税区分
会員*1 12,000円 16,000円 不課税
非会員 15,000円 17,000円 課税
会員*1　その他（メディカルスタッフ等）*2 3,000円 6,000円 不課税
非会員　その他（メディカルスタッフ等）*2 3,000円 6,000円 課税
  1. *1: 会員（日本外来精神医学会会員）としてご登録された場合でも、会員資格が確認できない場合は「非会員」の参加登録に変更させていただきます。差額分のお支払い方法は事務局よりご案内いたします。
    入会手続きをご希望の場合は、下記までお問い合わせください。
    公益社団法人　日本精神神経科診療所協会　TEL: 03-3320-1423
  2. *2: 「その他（メディカルスタッフ等）」の方は、「登録区分証明書【PDF】」または在職証明書や学生証のコピーをオンライン登録時にアップロードしてください。

懇親会

懇親会は早期参加登録期間に、事前申込にて受け付けます。参加をご希望の場合はオンライン登録の際にお申込みください。
日　時 2024年9月22日（日）19:00～20:30予定
会　場 第1会場（御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター　2F ソラシティホール）
定　員 150名
参加費 6,600円（課税）
※早期登録および参加費のご入金が完了した方が対象となります。
※早期登録期間終了後は、収容数に余裕がある場合のみ、当日、総合受付にて受付いたします。

プログラム抄録集

【日本外来精神医学会会員】
本会の参加登録の有無に関わらず、抄録集を事前に送付いたします。（2024年8月末発送予定）
送付先は、オンライン参加登録でご入力された住所ではなく、日本外来精神医学会会員情報に登録されている住所です。
【非会員の方】
●早期登録された方
期日までに早期参加費の入金確認が完了した方には、オンライン参加登録でご入力された住所宛に、プログラム・講演抄録集を送付いたします。（2024年9月上旬発送予定）
●後期登録された方
会場の受付で、ネームカードと一緒にお渡しいたします。『登録費決済完了のお知らせ』メールを受付にご提示ください。
※プログラム抄録集は現地で販売もいたします。（1冊2,000円（課税））

ネームカード

●早期登録された方
期日までに早期参加費の入金確認が完了した方には、オンライン参加登録でご入力された住所宛に、事前にネームカードを送付いたします。（2024年9月上旬発送予定）
当日はお忘れの無いよう必ずお持ちください。
※プログラム抄録集とは別送で発送いたします。
●後期登録された方
会場の受付で、プログラム抄録集と一緒にお渡しいたします。『登録費決済完了のお知らせ』メールを受付にご提示ください。

領収書・参加証明書について

領収書・参加証明書は、オンライン参加登録システム画面（メインメニュー）より各自でダウンロードしてください。
＜ダウンロード期限＞
・領　収　書：
【クレジットカード決済】クレジットカード決済完了後～会期終了1ヶ月後（2024年10月23日（水））
【銀 行 振 込】参加登録デスクにて入金確認後～会期終了1ヶ月後（2024年10月23日（水））
・参加証明書：会期初日（2024年9月22日（日）～会期終了1ヶ月後（2024年10月23日（水））
  • ※銀行振込の入金確認には10日ほどかかります。
  • ※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。
  • ※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。
  • ※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。

日本医師会認定産業医研修会について

本学術総会の産業医研修会では、日本医師会認定産業医制度による単位（以下、日医認定産業医単位）が認定されております（取得できるのは、生涯（更新）（専門）研修単位です）。
単位取得をご希望される方は「完全事前申込制」です。

単位取得には制約がございますため、詳細は「取得可能単位」ページをご確認ください。

オンライン参加登録の流れについて

STEP1
連絡先情報の登録
STEP2
参加内容登録
STEP3
参加費決済・入金
領収書、参加証明書
ダウンロード
オンラインシステムの動作環境　
推奨OS／ブラウザ：Windows 10以降、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版
  • ※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
  • ※上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
STEP1　連絡先情報の登録
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。
  1. 1）本ページ下部の「参加登録はこちらから」ボタンよりご登録ください。
  2. 2）新規申込ボタンをクリックしてください。
  3. 3）「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、規約への同意を行い、新規申込画面へ進むボタンをクリックしてください。
  4. 4）お名前、ご連絡先、メールアドレスなどの連絡先情報を入力し、希望のログインIDをご自身で決定の上、登録内容の確認画面へボタンをクリックすると、確認画面に進みます。
    ＜ご注意ください＞
    携帯電話用のメールアドレスについて
    ・参加登録での利用はご遠慮ください。
    ・迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信できないという不具合が生じます。
    Gmailなどでご登録された方へ
    迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
    「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。
  5. 5）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  6. 6）確定後、入力されたメールアドレス宛に通知メールが届きます。パスワード（システムから自動発行）が掲載されていますので、大切に保管してください。
  7. 7）続けて、参加者を登録するボタンをクリックして参加内容登録画面に進んでください。
STEP2　参加内容登録
「参加区分」などを決定してください。
  1. 1）参加内容登録画面への進み方
    (A) STEP1からそのまま作業を継続する場合
    STEP1の完了後に表示される参加者を登録するボタンをクリックしてください。　
    (B) STEP1終了後、作業を中断している場合
    ログイン画面右側の「申込確認・変更」に、STEP1で取得したログインIDとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください。
  2. 2）参加区分などを選択し、登録内容の確認画面へボタンをクリックすると、確認画面に進みます。
    ・登録区分証明書アップロード
    ・日医認定産業医単位取得申込
  3. 3）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
  4. 4）確定後、申込内容の記載された通知メールが届きます。
  5. 5）続けて、参加費を決済するボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。
STEP3　参加費決済・入金
クレジットカード決済、銀行振込（9月10日（火）まで）のいずれかを選択し、 入金手続きを行ってください。
決済が完了したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金ができません。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
  1. 1）決済画面への進み方
    (A) STEP2からそのまま作業を継続する場合
    STEP2の完了後に表示される参加費を決済するボタンをクリックしてください。
    (B) STEP2終了後、作業を中断している場合
    ①ログイン画面右側の「申込確認・変更」に、STEP1で取得したログインIDとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください。
    ②メインメニュー上部の『決済』をクリックし、決済画面に進んでください。
  2. 2） 下記の「クレジットカード決済」、「銀行振込（9月10日（火）まで）」のいずれかを選択してください。
    ◆クレジットカード決済の場合
    1.「クレジットカード決済」を選択し、次へ進むボタンをクリックしてください。決済には、以下のカードがご利用いただけます。
    VISA, master card, JCB, American Express
    2. クレジットカード番号、有効期限、カード保有者名、セキュリティコードを入力し、確認画面へ進むボタンをクリックします。セキュリティコードは、カード表面の4桁もしくは、カード裏面の3桁です。カードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。
    カード表面に印字されている場合
    （クレジットカード番号の右上または左上に印字された4桁）
    クレジットカード
    カード裏面に印字されている場合
    （ご署名欄に印字された数字の末尾3桁）
    クレジットカード
    3. 内容を確認の上、認証画面へ進むボタンを選択し、クレジットカード決済処理を行ってください。
    ※ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、ご自身で設定された認証パスワードを入力してください。
    4. 決済完了後、『登録費決済完了のお知らせ』メールが届きます。
    ※引き落とし明細には、「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。
    ◆銀行振込の場合（9月10日（火）まで）
    1. 「銀行振込」を選択し、次へ進むボタンをクリックしてください。
    2. 決済情報を確認の上、支払方法を確定するボタンをクリックします。
    3. 確定後、振込先の記載された通知メールが届きますので、振込期限までにお振込みください。
    参加費の入金をもって、参加登録完了となります。
    ※お振込みの際は、可能であれば振込人名義欄に「参加者氏名」と「申込番号」（記号”U”、及び数字の前の0は入力不要）をご入力ください。（例：トウキョウタロウ 1）
    振込人名義を変更できない、もしくはお忘れの際は、参加登録デスク宛に、「入金日」「入金額」「入金名義」と「申込番号」「参加者氏名」をお知らせください）
    ※複数名様まとめてのお振込みも可能です。別途、参加登録デスクへ詳細をご連絡ください。
    ※振込手数料は参加者にてご負担をお願いいたします。
    ※参加登録デスクにて入金確認後、『登録費決済完了のお知らせ』が送信されます。
    （入金確認には10日ほどかかります。）
    4. 振込期限：早期参加登録　2024年7月31日（水）
    　　　　　後期参加登録　2024年9月10日（火）
    ※できる限り、登録後一週間以内にお振込みくださいますようお願いいたします。
    ※振込期限を過ぎてもお支払いがない場合は、参加登録は無効になりますのでご注意ください。

個人情報保護について

本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

参加登録に関するお問い合わせ先

第1回日本外来精神医学会学術総会　参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部　コンベンション第二事業局内
E-mail: jspc2024-reg@jtbcom.co.jp　TEL: 06-6120-1257　FAX: 06-6120-1229
＜受付時間：平日 10:00～17:00（休：土・日・祝日）＞
※参加登録デスクはテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。
参加登録はこちらから

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