参加登録
大事なお知らせ
開催方法について
本会は、現地での開催と、会期後に一部プログラムをオンデマンド配信するハイブリット開催にて実施いたします。
なお、ライブ配信は行いません。
オンデマンド配信期間：2024年5月7日（火）正午 ～ 5月28日（火）正午
ランチョンセミナーの事前申込について
ランチョンセミナーは事前申込制とさせていただきます。（先着順）
受付期間：2024年1月24日（水）～3月6日（水）
事前申込受付は終了しました。
各セミナーとも空きがある場合のみ、当日、整理券を配布する予定です。
詳細につきましては、
ランチョンセミナー事前申込をご参照ください。
コングレスバッグの事前申込について
コングレスバッグについて、数に限りがございますため、事前申込制とさせていただきます。（先着順）
参加登録システムより、ご希望有無をご選択ください。
事前申込受付は終了しました。
現地会場にて、当日用のバッグ引換券を配布予定です。
詳細につきましては、
コングレスバッグ事前申込ページをご参照ください。
参加登録受付期間
事前参加登録：2024年1月10日（水）正午～2月13日（火）正午
後期参加登録：2024年2月26日（月）正午～5月28日（火）正午
参加登録方法
本会の参加登録はオンライン登録のみとさせていただきます。
お支払い方法は、クレジットカード決済のみとなります。
（クレジットカードでの決済ができない方は、参加登録デスクまでご連絡ください）
※会場の混雑緩和のため、当日、現地での参加登録は行わず、オンラインによる参加登録のみといたします。
予めご了承ください。
※ご入金後は如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金ができませんので、二重登録等にご注意ください。ご自身の都合により学会参加ができなくなった場合も、返金はいたしかねます。
＜ご注意ください＞
ドコモ（@docomo.ne.jp）メールアドレスの利用について
ドコモ（@docomo.ne.jp）のメールアドレスで参加登録された方は、参加登録システムから自動配信される通知メールの本文が表示されず、 [添付ファイル削除]となる現象が多発しております。
内容を確認いただくことができませんので、ドコモアドレスの利用はご遠慮ください。本文に[添付ファイル削除]と表示されたメールが届いた場合や、その他お困りの場合は、メールにて参加登録デスクへご連絡ください。原因につきましては、現在調査中でございます。ご迷惑をお掛けし申し訳ございません。
Gmailなどでご登録された方へ
迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。
参加登録費
| 参加区分 |
事前参加登録
（～2月13日（火）まで）
|
後期参加登録
（2月26日（月）以降～）
（プログラム・抄録集別）
|
税区分 |
| 会員 ※1 |
18,000円
（プログラム・抄録集込）
|
20,000円 |
不課税 |
| 非会員（医師・歯科医師） |
25,000円
（プログラム・抄録集別）
|
30,000円 |
課税／税込 |
| 企業の方** |
25,000円
（プログラム・抄録集別）
|
30,000円** |
課税／税込 |
| 初期臨床研修医 ※2、※4 |
10,000円
（プログラム・抄録集別）
|
10,000円 |
課税／税込 |
| メディカルスタッフ** ※3、※4 |
10,000円
（プログラム・抄録集別）
|
10,000円** |
課税／税込 |
| 医学部生・留学生** ※5 |
5,000円
（プログラム・抄録集別）
|
5,000円** |
課税／税込 |
| プログラム・抄録集 |
3,000円 |
課税／税込 |
| 総合懇親会 |
3,000円 |
課税／税込 |
** 企業の方、メディカルスタッフ、医学部生・留学生の参加は「現地参加のみ」です。会期後のお申込みはできませんのでご注意ください。
- ※1 会員の方は参加登録の際、会員番号の入力が必要になります。会員番号をお忘れの場合は日本形成外科学会事務局までお問い合わせください。
- ※2 初期臨床研修医2年目で、3年目の4月から形成外科研修を開始する医師で学会開催前に本学会入会申請を提出している医師は、3月31日までに参加登録した場合は「初期臨床研修医」の料金、4月1日以降は「会員」の料金で参加登録となります。
- ※3 メディカルスタッフは、看護師、薬剤師、放射線技師等の医師以外の医療従事者を指します。
- ※4 初期臨床研修医およびメディカルスタッフの方は、在籍証明書にご記入の上、参加登録時にアップロードしてください。
- ※5 医学部生・留学生の方は、参加登録時に学生証データをアップロードしてください。
総合懇親会
参加登録と同システムの参加内容登録画面よりお申込みください。
| 日時 |
4月11日（木）18:00～20:00 |
| 会場 |
THE KOBE CRUISEルミナス神戸2（日本最大級のレストランクルーズ船）
（学会会場よりシャトルバスを運行いたします） |
| 定員 |
500名（予定） |
| 参加費 |
3,000円（課税／税込） |
| 申込締切 |
2月13日（火）正午
※事前申込受付は終了しました。
現地総合受付（神戸国際会議場 1F ホワイエ）にて、当日申込を受け付ける予定です。
|
ネームカードおよび、プログラム・抄録集について
事前参加登録された方
期日までに事前参加登録費の入金確認が完了した方には、ネームカード、プログラム・抄録集を送付いたします。
（2024年3月上旬送付予定）
※プログラム・抄録集は、事前登録された会員の方、ご購入された方へ送付いたします。
※ネームカードには領収書、参加証明書は付いていません。参加登録システムより各自でダウンロードください。
後期参加登録された方
ネームカード、プログラム・抄録集の事前送付はございません。
◆現地会場へ来場される方
決済完了メールにネームカード出力用のQRコードが添付されております。（オンライン参加登録システム画面（メインメニュー）にも表示されております。）
QRコードを印刷してお持ちいただくか、お手持ちのスマートフォンやタブレットの画面に表示可能な状態でお越しください。
会場にて、ご自身で発券機にQRコードをかざし、ネームカードを発券していただきます。
プログラム・抄録集をご購入された方へは、引換券が発券されますので、引換券と交換でお受け取りください。
◆Web（オンデマンド配信）参加のみされる方
プログラム・抄録集をご購入された方へは、会期終了後に順次発送いたします。
（Web参加の方には、ネームカードの郵送・配布はございません）
領収書、参加証明書について
領収書、参加証明書は、参加登録をした際のオンライン参加登録システム画面（メインメニュー）より、各自でダウンロードしてください。
＜ダウンロード期限＞
【領収書】 クレジットカード決済完了後 ～ 会期終了後1か月以内
【参加証明書】 2024年4月10日（水）～ 会期終了後1か月以内
※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。
※ネームカードには領収書および参加証明書はついておりません。
※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。
オンライン参加登録の流れについて
STEP1
連絡先情報の登録
STEP2
参加内容登録
STEP3
参加費決済
領収書・参加証明書
ダウンロード
【オンラインシステムの動作環境】
推奨OS／ブラウザ：Windows 10以降、Microsoft Edge最新版、Google Chrome最新版
※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
※上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
STEP1 連絡先情報の登録
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。
- 1）本ページ下部の「参加登録はこちらから」ボタンよりご登録ください。
- 2）「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、規約への同意を行い、新規申込画面へ進むをクリックしてください。
- 3）お名前、ご連絡先、メールアドレスを入力し、希望のログインIDをご自身で決定の上、登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。
【携帯電話用のメールアドレスについて】
できる限り参加登録での利用はご遠慮ください。迷惑メール対策設定により、通知メールが受信できない場合があります。使用される場合には、
必ず
jsprs67-reg@jtbcom.co.jpからのメールを受信できるよう設定してください。
携帯会社によっては、ドメイン指定受信の他、転送メール・なりすましメール受信設定の変更が必要になります。詳細は各携帯電話会社のWebサイトにてご確認ください。
- 4）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
- 5）確定後、入力されたメールアドレス宛に通知メールが届きます。パスワード（システムから自動発行）が掲載されていますので、大切に保管してください。
STEP2 参加内容登録
参加区分などを決定してください。
-
1）参加内容登録画面への進み方
| (A) STEP1からそのまま作業を継続する場合 |
(B) STEP1終了後、作業を中断している場合 |
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STEP1の完了後に表示される参加者を登録するをクリックしてください。
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ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、STEP1で取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
|
- 2）参加区分などを選択し、登録内容の確認画面へをクリックすると、確認画面に進みます。
- 3）内容にお間違いないか確認の上、確定するボタンをクリックしてください。
- 4）確定後、申込内容の記載された通知メールが届きます。
STEP3 参加費決済 ＜クレジットカード決済＞
決済に使用されるクレジットカードをお手元にご用意ください。
決済が完了したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルとそれに伴う返金ができません。決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
（⼀旦参加申込のみを行い、後日、プログラム・抄録集や総合懇親会を追加でお申し込みすることは可能です）
-
1）決済画面への進み方
| (A) STEP2からそのまま作業を継続する場合 |
(B) STEP2終了後、作業を中断している場合 |
|
STEP2の完了後に表示される参加費を決済するをクリックしてください。
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①ログイン画面右側の「申込確認・変更」より、STEP1で取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
②メインメニュー上部の「決済」をクリックし、決済画面に進んでください。
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2） 「クレジットカード決済」を選択し、次へ進むをクリックしてください。決済には、以下のカードがご利用いただけます。
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3）クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコードを入力し、確認画面へ進むをクリックします。
セキュリティコードは、カード表面の4桁もしくは、カード裏面の3桁です。カードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。
| カード表面に印字されている場合 |
カード裏面に印字されている場合 |
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（クレジットカード番号の右上または左上に印字された4桁）
|
（ご署名欄に印字された数字の末尾3桁）
|
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4）内容を確認の上、認証画面へ進むを選択し、クレジットカード決済処理を行ってください。
（ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、ご自身で設定された認証パスワードを入力してください）
-
5）決済完了後、決済通知メールが届きます。
※引き落とし明細には、「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。
-
6）「メインメニュー」の「領収書」タブより領収書のダウンロードが可能となります。
（※決済完了後、ダウンロード可能）
個人情報保護について
本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は、本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
参加登録に関するお問い合わせ先
第67回日本形成外科学会総会・学術集会 参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部 コンベンション第二事業局内
E-mail:
jsprs67-reg@jtbcom.co.jp TEL: 06-6120-1257 FAX: 06-6120-1229
※参加登録デスクは在宅勤務を実施しております。
E-mailでのお問い合わせにご協力いただきますようお願いいたします。
