座長・演者の皆様へ
企画演題・一般演題（口演）について
座長の皆様へ
- 当日、セッション開始の15分前までに、会場内右手前方「次座長席」へお越しください。「座長受付」はございません。
- 進行は座長に一任しますが時間厳守にご協力ください。
演者の皆様へ
- 発表スライドは、16:9での作成を推奨します（4:3でも発表は可能です）。
- タイトルスライドの次に、筆頭著者の利益相反について掲示してください。
「利益相反（COI）の開示について」 をご覧ください。 - 「倫理的配慮について」を遵守し、各発表者の責任において発表してください。
- 企画演題（シンポジウム、パネルディスカッション）の講演時間は、個別にご連絡いたします。
- 一般演題（口演）発表は、1演題10分『発表7分+質疑3分』です。
- 「発表者ツール」は使用できません。
- 発表セッションの開始30分前までにPC受付へ来てください。
- データ持込（USBフラッシュメモリー）、ノートパソコン持込のいずれも可能です。
- セッションの開始15分前までに、会場左手前方の「次演者席」へお越しください。
PC受付
| 場所： | アクリエひめじ 2F 大ホール ホワイエ |
|---|---|
| 日時： |
11月6日（金）14：00～18：00 11月7日（土） 7：30～17：00 11月8日（日） 7：45～15：00 ※混み合う場合は、発表時間の早い演題の受付を優先します。予めご了承ください。 |
A. データ持込の場合（※対応OS：Windowsのみ）
- 発表データをUSBフラッシュメモリーで持ってきてください。
- 万一に備えて、必ずバックアップデータを持ってきてください。
- 会場にご用意するパソコンはWindows11、プロジェクター解像度は1920×1080です。
- アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point 2024です。
- スライドのサイズは［ワイド画面（16：9）］を推奨します。
- フォントはOS（Windows11）標準のもののみ、用意します。
文字化けを防ぐため下記のフォントを推奨します。
日本語の場合：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英語の場合：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画をご使用の場合は、Windows Media Player の標準コーデックで再生される形式（MP4形式、WMV形式を推奨）で準備してください。
- 発表の際、発表者ツールの使用はできません。
- 発表後、発表データは事務局で責任をもって消去します。
- Macintoshで作成の場合、ならびに動画をご使用の場合は、ご自身のノートパソコンご持参を推奨します。
B. ノートパソコン持込の場合（※対応OS：Macintosh、Windows）
- バックアップ用データとしてUSBフラッシュメモリーを持ってきてください。
- パソコンのACアダプターを必ず持ってきてください。
- 会場で使用するPCケーブルコネクタの形状はHDMIのみです。
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ず持ってきてください。 - 発表の際、発表者ツールの使用はできません。
- リモートプレゼンテーション機器接続にUSB Type-A端子が必要になります。
USB Type-Cのみの場合はそちらの変換も必ず持ってきてください。 - スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
- 画面の解像度は1920×1080です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
- 発表方法について
演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行ってください。
PC受付にて、演台上の機材の操作方法を説明します。
一般演題（ポスター）について
座長の皆様へ
- 当日、セッション開始の15分前までに、ポスター座長受付へお越しください。
場所：アクリエひめじ 1F 展示室A - 進行は座長に一任しますが時間厳守にご協力ください。
| 場所： | アクリエひめじ 1F 展示室A（ポスター会場・企業展示会場内） |
|---|---|
| 日時： |
11月7日（土）8：30～18：30 11月8日（日）8：30～15：00 |
演者の皆様へ
1．事前準備
- 学術集会ホームページに記載の「ポスター発表者の皆様へ」をご覧いただき事前のご準備をお願いいたします。
- ポスターの最下部に利益相反（COI）自己申告に関する記載を入れてください。
「利益相反（COI）の開示について」 をご覧ください。 - 「倫理的配慮について」を遵守し、各発表者の責任において発表してください。
- 会期当日データの受付は行いません。事前にご登録いただいた発表画像を投影し、発表と質疑を行います。
2．デジタルポスター公開スケジュール
| 発表 | 11月7日（土）・8日（日） |
セッション開始10分前までにモニタ―前に待機してください。 座長進行の元、ご発表をお願いいたします。 発表時は、お手元のタブレットで操作してください。 ※紙媒体のポスターをご用意いただく必要はありません。 |
|---|---|---|
| Web公開 |
10月30日（金）～12月20日（日） ※学会（現地開催）終了後、オンデマンド配信準備のため、一時システムを停止いたします。 |
Web抄録で公開させていただきます。 |
3．当日について
-
ポスター会場：
デジタルポスター①～④：アクリエひめじ 1F 展示室A
デジタルポスター⑤：アクリエひめじ 2F 大ホールホワイエ
デジタルポスター⑥：アクリエひめじ 2F 中ホールホワイエ -
発表形式：座長による進行がございます。座長の指示に従ってください。
ポスター発表者の受付はありません。直接会場へ来てください。
発表の方はセッション開始10分前までにモニター前に待機してください。
- 発表時間：発表 4分、質疑応答 2分
-
発表日時・場所
開催日 時間 種別 発表場所 デジタルポスター① デジタルポスター② デジタルポスター③ デジタルポスター④ デジタルポスター⑤ デジタルポスター⑥ 11月7日（土） 9:00～10:00 活動報告 P-1 P-2 P-3 P-4 － P-5 10:10～11:10 P-6 P-7 P-8 P-9 P-10 P-11 11:20～12:20 P-12 P-13 P-14 P-15 － － 14:45～15:45 P-16 P-17 P-18 P-19 P-20 P-21 16:00～17:00 P-22 P-23 P-24 P-25 P-26 P-27 17:15～18:15 P-28 P-29 P-30 P-31 － － 11月8日（日） 9:00～10:00 研究発表 P-32 P-33 P-34 － － － 10:15～11:15 P-35 P-36 P-37 － － － 13:50～14:50 P-38 － － － － －
活動報告（ポスター）ベストプラクティス賞について
- 活動報告（ポスター）は、ベストプラクティス賞の選考対象となります。
- 期限までにPDFを提出してください（応募手続きの必要はありません）。
賞の審査に要する時間を確保するためです。選考委員会が会期までにPDFを確認します。
期日内にPDFの提出がない場合は、審査対象外となります。
詳細は「ポスター発表者の皆様へ」をご確認ください。
お問い合わせ先
第21回医療の質・安全学会学術集会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン コンベンション事業局内
E-mail: 21jsqsh@jtbcom.co.jp