指定演題登録
こちらは、第74回日本東洋医学会学術総会 運営事務局よりご講演依頼をした先生方のご登録ページです。
一般演題に応募される先生は「
演題募集」ページからご登録お願いします。
登録方法
インターネットによるオンライン登録をお願いします。
以下の案内をご確認のうえ、ページ下部「
指定演題登録はこちら」よりご登録ください。
登録方法
登録は「STEP1 連絡先登録」、「STEP2 演題登録」の2段階に分けておこないます。
STEP1 連絡先登録
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得します。
※指定演題登録のログインIDは、参加登録画面とは連動しておりませんので、新たにログインID・パスワード
を取得してください。
- 1.「新規申込」をクリックします。
- 2.「個人情報取扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、「新規申込画面へ進む」をクリックします。
- 3.名前、連絡先を入力してください。
ご希望のログインIDをご自身で決定の上、「登録内容の確認画面へ」をクリックします。
- 4.内容に間違いないかご確認の上、「確定する」をクリックすると、STEP1完了となります。
- 5.入力されたメールアドレス宛に登録完了の通知メールが1通届きます。
自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
ログインIDはメールに記載されませんので、忘れないように必ず控えてください。
STEP2 演題登録
- (A) STEP1からそのまま作業を継続する場合
-
①STEP1 完了後、「投稿システムへ」をクリックして、投稿画面に進んでください。
- (B) STEP1終了後、作業を中断し演題登録を再開する場合
-
①Webエントリーシステム入口の『申込確認・変更』より、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
※ページ下部の「
指定演題登録はこちら」からもお進みいただけます。
②メインメニュー上部、「抄録投稿」をクリックし、投稿画面に進んでください。
投稿画面での入力方法
- 1.所属施設を入力してください。
複数ある場合、共同演者がいる場合は、「追加」タブをクリックしてご登録ください。(最大15施設まで)
- 2.演者情報を入力してください。
※「氏名」「ふりがな」を入力し、該当する所属番号にチェックを入れてください。
登録可能な共同著者数は、最大15名(筆頭演者を含めて16名)までです。
- 3.発表セッションを選択してください。
- 4.演題名(全角60文字以内)を入力してください。
※特殊文字対応用の入力方法の為、65文字まで入力できる設定にしております。
- 5.抄録本文を入力してください。(ミニシンポジウムは全角800文字以内、その他のセッションは全角1,500文字以内)
※特殊文字対応用の入力方法のため、ミニシンポジウムは850文字、その他のセッションは1,600文字まで入力できる設定にしております。
- <入力規定>
全角文字は1文字として、半角文字は1/2文字として数えます。アルファベットの直接入力は半角英数ですので、
1/2文字となります。
※画像及び写真の添付はできません。
※入力の際は、登録画面に掲載の「登録本文入力説明」をご確認ください。
※東洋医学特有の特殊文字も入力可能です。
念のため該当箇所がわかるように、字の前に●をご入力ください。
下記のリンクもしくは、登録本文から主な特殊文字一覧にリンクしています。
-
6.略歴は、西暦年表形式を基本に5~10行程度で入力してください。(全角300文字以内)
・略歴は、講演要旨集の抄録ページの下部に掲載予定です。
(作成例)
19○○年 ●●大学 医学部 卒業
19○○年 ●●大学 医学部 ●●科 助手
19○○年 ●●大学 医学部 ●●科 講師
20○○年 ●●大学 医学部 ●●科 教授 現在に至る
- 7.「投稿内容を確認する」をクリックし、表示されるPDFにて内容に間違いがないかご確認ください。
- 8.内容の確認後、「抄録を投稿する」をクリックしてください。
※「抄録を投稿する」がクリックされていないと抄録登録が完了しません。ご注意ください。
- 9.抄録投稿が完了しますとご登録のE-mailアドレス宛に投稿完了メールが届きますのでご確認ください。
(必ず、メールの確認までお願いします。)
利益相反について
日本東洋医学会の「医学研究の利益相反(COI)に関する指針」の細則に従い、利益相反(COI)状態の有無に関わらず共著者を含む全演者の以下の2つの申告が必要です。
- ①演題登録時に「利益相反(COI)申告書(様式1-1)」の提出
- ②演題発表時に「利益相反(COI)開示(様式3-Aまたは3-B)」の表示
※登録画面にて利益相反申告書(様式1-1)をダウンロードいただき、ご記入の上、アップロードしてください。
データのアップロードが難しい場合は、利益相反申告書(様式1-1)に演題登録番号をお書き添えの上、
運営事務局(
74jsom@jtbcom.co.jp)まで送付をお願いいたします。
*発表者名(申告書上部)は自署の署名の必要はありません。
*筆頭演者が共著者に該当有無を確認し作成しても構いません。
*全ての申告書の最下部には、筆頭演者の自署の署名が必要となります。
なお、利益相反に関する規定及び各種様式は、以下の日本東洋医学会WEBサイトに掲載しておりますのでご利用ください。
日本東洋医学会 利益相反(COI)規定ページ:
http://www.jsom.or.jp/about/rieki.html
・
COI申告書(様式1-1)【Word】
・
COI申告書(様式1-1)【PDF】
各種指針について
登録演題の確認・修正・削除
演題登録締切までは何度でも、登録した演題を確認・修正することが可能です。
- 1.ページ一番下の「指定演題登録はこちら」ボタンより、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
- 2.「抄録を更新する」のボタンから登録済みの抄録を呼び出し、修正してください。
- 3.上段の「投稿画面での入力方法」と同様の方法で上書き修正し、最後に「抄録を投稿する」をクリックしてください。これで修正は完了です。
※修正は必ず上記の方法で行ってください。再登録しないようにお願いいたします。
- 4.削除(取下げ)も、同じくWebエントリーシステム上から可能ですが、削除した演題は元には戻りませんのでお気をつけてください。
個人情報の取扱いについて
本学術集会の抄録登録の際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」、「E-mailアドレス」は、運営事務局からの問い合わせや発表通知に利用いたします。
また、「演者名」、「所属」、「演題名」、「抄録本文」は、プログラム・抄録集およびホームページに掲載することを目的として利用いたします。他の目的には使用いたしません。
登録された一切の情報は必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
オンラインシステムの動作環境
推奨OS/ブラウザ
Windows10 以降/Google Chrome最新版
※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
※上記以外の組み合わせやMacの場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
お問い合わせ先
第74回日本東洋医学会学術総会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部 コンベンション第二事業局内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル8階
E-mail:
74jsom@jtbcom.co.jp
TEL: 06-4964-8869 FAX: 06-4964-8804
※運営事務局はテレワークを実施しております。
E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。