医療を実施するに際して、患者の個人情報保護は医療者に求められる重要な責務です。
一方、学会・研究会における発表では、特定の疾患や治療内容に関する情報が記載されることが多くあります。その際、患者の個人情報保護に配慮し、患者が特定されないよう留意する必要があります。
発表の際には、『人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針（文部科学省・厚生労働省　令和5年3月27日一部改正）』や『ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針（文部科学省・厚生労働省・経済産業省　平成29年2月28日一部改正）』『個人情報保護法』などの関連法規の趣旨を十分理解した上で、資料の作成および発表を行っていただきますようお願いいたします。
また、患者個人が特定されることなく匿名性が守られるよう、下記を参考に適切な措置を講じていただきますようお願い申し上げます。

1. （1）患者個人の特定可能な氏名、患者番号、イニシャルまたは「呼び名」は記載しない。
2. （2）患者の住所は記載しない。
3. （3）日付は個人が特定できないと判断される場合は年月まで記載してよい。
4. （4）他の情報と診療科名を照合することにより患者が特定される場合、診療科名は記載しない。
5. （5）顔写真を提示する際には目を隠す。眼疾患の場合は顔全体がわからないよう眼球のみの拡大写真とする。
6. （6）症例を特定できる生検、剖検、画像情報に含まれる場合などは削除する。
7. （7）十分な匿名化が困難な場合は、発表に関する同意を患者自身（または遺族か代理人、小児では保護者）から得る。

発表者のCOI開示が必須となりますので、COIの有無について、発表時に以下のとおり開示をお願いします。

1. （1）開示対象
   発表者・共同研究者など全員
2. （2）開示基準
   抄録登録から過去3年以内に、発表内容に関連する企業や営利を目的とした団体から以下の表のいずれかに該当する報酬などを受けている場合。

   項目	内容説明	条件
   ① 報酬額	医学系研究に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体（以下、企業・組織・団体）の役員、顧問職などの有無と報酬額	1つの企業・組織・団体から年間100万円以上
   ② 株式の利益	株の保有と、その株式から得られる利益	1つの企業の1年間の利益が100万円以上、あるいは当該株式の5%以上保有
   ③ 特許使用料	企業・組織・団体から特許使用料として支払われた報酬	1つの企業・組織・団体につき年間100万円以上
   ④ 講演料	企業・組織・団体より、会議の出席（発表）に対して、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた講演料	1つの企業・組織・団体から年間合計50万円以上
   ⑤ 原稿料	企業・組織・団体からパンフレットなどの執筆に対して支払われた原稿料	1つの企業・組織・団体から年間合計50万円以上
   ⑥ 研究費などの総額	企業・組織・団体が提供する研究費	1つの企業・組織・団体から医学研究に対して、総額年間100万円以上
   ⑦ 奨学（奨励）寄附 などの総額	企業・組織・団体が提供する奨学寄附金 （奨励寄附金）	1つの企業・組織・団体から申告者個人または申告者が所属する講座・分野または研究室に対して総額年間100万円以上
   ⑧ 企業などが提供する寄附講座	企業・組織・団体が提供する寄付講座	1つの企業・組織・団体の寄附講座に所属し、総額年間100万円以上
   ⑨ 旅費・贈答品などの受領	研究とは無関係な旅行・贈答品など	1つの企業・組織・団体から年間5万円以上

   ※参考　内科系関連学会【医学系研究の利益相反（COI）に関する共通指針】参照
3. （3）開示対象
   口演発表・ポスター発表どちらの場合も、タイトルスライドの次（2枚目）に「様式1－A」または「様式1－B」を使用して開示してください。
   ＜口演発表・ポスター発表でのスライド例＞

   COI 無の場合　様式1－A

   

   COI 有の場合　様式1－B

   

1. ① UMIN オンライン演題登録システムでは、以下のブラウザの最新バージョンで動作確認を行っております。ブラウザのバージョンを最新にしてご利用ください。
   Firefox・Google Chrome・Microsoft Edge・Safari
2. ② 平文通信では、インターネット上をオンライン演題登録の登録番号とパスワードがそのまま流れます。インターネットでやり取りされる情報は、漏洩のおそれがありますので、暗号通信（SSL）をご利用ください。なお平文通信は、暗号通信が使えない場合（施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い）に限ってご利用ください。
3. ③ 締切当日はアクセスが集中し、登録に支障をきたすおそれがありますので、余裕を持って登録をしてください。
4. ④ 登録ボタンを押す前に、必ず内容に間違いがないか確認してください。

演題を登録する際に、任意のパスワード（半角英数字6〜8文字）を設定していただきます。
このパスワードと登録の際に自動的に発行される登録番号がなければ演題の確認・修正・削除はできません。
この登録番号とパスワードは忘れないように管理いただきますようにお願いいたします。
なお、パスワードと登録番号の記録及び機密保持は、登録者ご本人に依存します。
パスワードに関するお問い合わせには、セキュリティーの関係からお答えできませんのでご了承ください。
パスワードと登録番号は必ず書き留めるか、その画面をプリントアウトして保存することをお勧めします。

• ・全角文字は1文字として、半角文字は1/2文字として数えます。
  アルファベットおよび数字の直接入力は、半角英数字ですので1/2文字となります。
• ・半角カタカナ、丸数字、ローマ数字、特殊文字等の機種依存文字は、使用できません。
• ・画像及び写真の添付はできません。
• ・研究発表者 (筆頭演者) は、参加登録が必須となります。

演題登録時に入力されたE-mail アドレスに受領通知メール（自動送信）が届きます。
または、本会ホームページの演題登録「確認・修正」画面にて登録番号・パスワードを入力の上ご確認いただくことも可能です。
郵送文書での改めてのご案内はいたしませんので、ご承知ください。

登録完了時、画面に登録番号が表示されない場合や登録完了から1日経過しても受領通知メールが届かない場合は、以下の原因が考えられます。

1. ① 登録が完了していない。
2. ② セキュリティーの設定により迷惑メールフォルダに入っている。
3. ③ メールアドレスに誤りがある。
4. ④ Gmailで登録された場合にスパムメールと認識されてメールが届かない。
   受領通知メールが届かない場合は、必ず演題申込締切日までにメールにて「演題登録に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

1. ① 本会の演題登録の際にお預かりした「氏名」、「連絡先」は演題登録事務局からのお問い合わせ等に利用します。また、「発表者名」、「演題名」、「抄録本文」は、学会プログラム、抄録集、ホームページ並びにポスター発表演題名等に掲載することを目的として利用します。
   本会に関してのみ使用され、他の目的には使用いたしません。
   当方は、この業務を「株式会社JTBコミュニケーションデザイン」に依頼し、運営業務を円滑に行うよう努めております。
2. ② 個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防止します。
3. ③ 業務委託先については、適切に個人情報を取り扱うよう監督します。