参加者へのご案内

お知らせとお願い

本学術集会におきましては、以下の新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を行って、運営を行います。会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、本学術集会の開催成功に向け、以下の感染防止策とお願い事項をご確認いただき、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

ご来場の前に

来場前はご自身で検温など体調の異常がないかご確認ください。
また、以下の場合はご来場をお控えください。
  • ・37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
  • ・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合は、 以下の規程に従ってください。
    『陽性者の発症日(無症状の場合は検体採取日)または住居内で感染対策を講じた日、いずれか遅い方を0日目として5日間(6日目解除)とします。なお、抗原定性検査キットにより2日目と3日目に検査を行い、陰性が確認された場合には、3日目から待機を解除することが可能です。(7/25 現在)』
    ※最新の情報は厚生労働省のホームページでご確認ください。
  • ・過去7日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
  • ・過去7日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
新型コロナウイルス感染症対策のため、以下の項目にご協力をお願いいたします。
  • ・会場内ではマスクを必ず着用してください。
  • ・施設入口での検温実施にご協力ください。
  • ・施設入口や各会場入り口では、消毒液を設置いたしておりますので必ずご利用ください。
  • ・座長席・演台にも消毒液を設置いたします。マイク、マウス、レーザーポインターご利用の前後には必ず手指の消毒をしてください。
  • ・現金での当日受付は実施いたしません。

ご来場の当日

マスクを常時着用してください。こまめな手洗い、各所に設置した手指消毒の利用をお願いします。来場時に施設エントランス・会場内にてサーモグラフィーによる検温を実施します。参加者、共催セミナー・企業展示の関係者、運営スタッフの全員に受けていただきます。37.5度以上の発熱を確認した際は、再度測定とご相談の上、入場をお断りする場合があります。

感染症拡大防止対策

一定の間隔を空けて会場の席を配置、受付近辺での検温器による体温チェック、現地参加者の常時マスク着用の呼びかけ、オンライン参加登録を実施し、対面受付での接触機会の低減、消毒用エタノールの設置、マイクの定期的な消毒の実施、定期的な換気の実施、全員懇親会の中止

参加登録について

1.総合案内

総合案内の時間は以下の通りです。
 10月13日(木)8:00~18:00
 10月14日(金)8:00~15:00

2.参加手続き

参加をご希望の方は、必ずオンラインで参加登録を行ってください。
当日、現地会場での参加登録は行いません。
登録期間:2022年8月1日~12月26日
登録区分:一般:12,000円
メディカルスタッフ・臨床研修医:3,000円
医学生・看護学生:無料
  • ※司会・発表者・特別発言の方もオンラインにて参加登録をお願いいたします。
  • ※名誉理事長・名誉会員・特別会員・特別講演、特別企画にて司会・演者で非会員の方は招待となりますので参加登録は不要です。
  • ※医学生・看護学生の方は、登録時に学生証のアップロードが必要となります。
【参加登録】
  • 第58回日本胆道学会学術集会ホームページ『参加登録』ページより、オンラインによる参加登録を行ってください。
  • ・現地参加をされる方は、会場でネームカードを発行します。
    クレジットカード決済完了後、登録アカウントのメインメニューに表示される受付用QRコードをご用意の上、ご来場ください。(プリントアウトしたものでも可)
    現地会場の「ネームカード発券所」でQRコードを読み取ってネームカードを発行してください。
  • ・お支払はクレジットカード決済のみとなります。
  • ・領収書、参加証明書は、支払い完了画面よりダウンロードしてください。
  • ・ポケットプログラム集については現地参加者の特典として現地にてお渡しいたします。
  • ・参加登録にて決済を完了された方には、後日、オンデマンド配信用のID、パスワードをご案内いたします。

3.参加上のご注意

  • ・ネームカードをお持ちの方は、すべての学術集会プログラムにご参加いただけます。
  • ・ネームカードをネームカードケースに入れて首から下げてご入場ください。期間中、ネームカードのない方の入場はお断りします。
  • ・領収書および参加証明書
    参加登録システム画面(メインメニュー)より、領収書、参加証明書を各自でダウンロードいただくことが可能です。ダウンロード期間は以下になります。
【領収書】
クレジットカード決済完了後すぐ~2022年12月26日(月)
【参加証明書】
2022 年10月13日(木)~2022年12月26日(月)
  • ・参加証明書は、認定指導医資格申請(新規・更新)のために必要になります。紛失しないようにお気をつけください。ダウンロード期間を過ぎてからの再発行はいたしません。

4.入会手続き

発表者(共同演者も含む)は、日本胆道学会会員に限ります。未入会の方は、下記の日本胆道学会事務局にて入会の手続きを行ってください。
<日本胆道学会 事務局>
〒980-8574 宮城県仙台市青葉区星陵町1-1
東北大学大学院・外科病態学講座・消化器外科学分野 医局内
TEL: 022-276-4044 FAX: 022-276-4044
E-mail: tando@surg.med.tohoku.ac.jp
https://www.tando.gr.jp/

5.プログラム抄録集

本学術集会では印刷された抄録集の発行は行いません。

6.学術集会アプリ

本会では学術集会アプリの配信を行っております。アプリの詳細につきましては本学術集会のホームページにて掲載させていただいております。

7.ランチョンセミナー・サテライトセミナー

本学術集会のランチョンセミナー・サテライトセミナーは、整理券制といたしません。各会場、先着順でご入場いただきます。ただし、ご用意するお弁当の数には限りがございますので、予めご了承ください。

8.クローク

パシフィコ横浜会議センター2階エントランス特設クロークをご利用ください。

9.全員懇親会について

全員懇親会は中止といたします。

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