演者・座長へのご案内

座長へのお願い

  • 1)担当セッション開始予定の15分前までに、会場内右前方の次座長席にご着席ください。
  • 2)座長紹介のアナウンスはありません。時間になりましたら、座長席にお進みいただき、開始してください。
  • 3)プログラムの円滑な進行のため時間厳守をお願いします。セッション全体の時間配分は座長にお任せいたしますが、あらかじめ「進行情報」をご参照ください。

演者へのお願い

  • 1)発表は時間厳守をお願いします。
  • 2)会場では、演者ご自身で演台上の機材を用いてスライドの操作をしていただきます。
    PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。
    発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • 3)患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

Ⅰ. 利益相反について

筆頭演者自身の発表内容に関連する過去1年間における企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。発表データの最初に、ポスターの場合は最後に、下記のスライドを用いて呈示してください。

Ⅱ. PC発表データの受付

セッション開始30分前までにPC受付にてデータ受付を済ませてください。
受付場所:コラッセふくしま 4F ホワイエ
受付時間:7月1日(水)15:00~18:00
7月2日(木)7:45~17:30
7月3日(金)7:45~15:00

Ⅲ. PCデータ作成について

発表データ作成にあたって以下の事項をご確認ください。
規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合の責任は一切負いません。
①メディアでお持ち込みの場合
・受付可能なメディアは、USBメモリーのみです。
・本総会では、以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しております。
OS:Windows 10、アプリケーション:PowerPoint2024となります。
動画ファイルWindows Media Playerで再生可能なデータ
・Macintoshをお使いの方は、ご自身のPC本体と出力に対応している変換ケーブルをご持参ください。
詳しくは②項をご参照ください。
・メディアには、当日講演に使用されるデータ以外は、保存しないようにしてください。
・スライドは、16:9にて作成ください。
・フォントは特殊なものでなく、PowerPointに設定されている標準フォントをご使用ください。また、ご自身のPC以外でも文字化け等がなくデータを読み込めることを事前にご確認ください。
<データの作成環境推奨>
アプリケーション :Windows PowerPoint 2016 以降
フォント(日本語):MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
     (英語) :Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
・プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成されたPCとは別のPCで、事前に動作確認をお願いします。
・ファイル名には、演題番号・講演者名を以下の例の様に入力してください。
(例)O-1-1_氏名.pptx
・システムへのウイルス感染防止のため、予めメディアのウイルスチェックを行ってください。
・PCセンターでは、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。
・データはPCセンターにて受け取り、サーバーに保存しますが、学会終了後、事務局にて責任を持って消去します。
②PC本体を持ち込まれる場合
・万が一に備え、バックアップ用として、USBメモリーにデータを保存し、ご持参ください。
・接続は、HDMIとなります。PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
【Mac/例】
変換ケーブルはご持参の機種を推奨するApple純正製品のご使用をお勧めいたします。投影機器との接続における不具合が見受けられた場合、事務局にて準備のPCにてご発表をお願いする場合がございます事をご了承ください。
・プロジェクターの解像度は、FullHD(1920×1080)です。
解像度の切り替えが必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
・ACアダプターは、各自でご持参ください。
・演者は、PC受付にて動作確認後、講演開始15分前までに、講演会場内のPCオペレーター席にPC本体とバックアップデータを提出し、接続チェックを行ってください。
・講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体をご返却しますので、速やかにお引取りください。

Ⅳ. 進行情報

セッション 発表時間 質疑応答時間 総合討論時間
シンポジウム 1 10分 2~3分
(個別連絡)
-
シンポジウム 2 6分 3分 26分
シンポジウム 3 7分 3分 -
シンポジウム 4 10~15分
(個別連絡)
2~3分
(個別連絡)
24分
シンポジウム 5 10分 4分 -
シンポジウム 6 15分 3分 -
シンポジウム 7 12分 3分 15分
ビデオシンポジウム 1 10分 - 20分
ビデオシンポジウム 2 10分 5分 -
パネルディスカッション 1 10分 (別途ご案内の通り)
パネルディスカッション 2 10~12分
(個別連絡)
- 30分
パネルディスカッション 3 7分 (別途ご案内の通り)
パネルディスカッション 4 10分 - 30分
岩井静脈学研究奨励賞 6分 4分 -
平井圧迫療法賞選考演題
要望演題・一般演題
7分 2分 -
一般演題ポスター 5分 2分 -
※上記以外のセッションは、各演者に個別にご案内の通りとなります。

Ⅴ. 討論について

  • 1)討論希望の方はマイク付近で待機し、座長の指示に従って所属、氏名を告げて発言してください。
  • 2)討論にはPCの使用はできません。

Ⅵ. ポスター発表

座長の皆様へ
  • 1)ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに、「ポスター座長受付」へお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。
  • 2)アナウンスはいたしませんので、ご担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、座長リボン・指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。
    受付場所:コラッセふくしま 5F 研修室AB前
    受付時間:(現在調整中のため、近日中にご案内いたします)
演者の皆様へ
  • 1)各演題のポスターパネル、掲示用の画鋲、演題番号(プログラム番号)は事務局にてご用意いたします。
  • 2)貼付・発表・閲覧・撤去の時間は下記の通りです
    (現在調整中のため、近日中にご案内いたします)
  • 3)ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦160cmの範囲内とします。
    演題名・演者名(所属)は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  • 4)セッション(発表)開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。
    演者リボンの着用をお願いします
  • 5)発表時間は5分、討論時間は2分です。発表、討論時間を厳守いただきますようお願いいたします。

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