演題募集
演題募集期間
2024年
11月6日(水)~12月11日(水)正午
2025年1月8日(水)正午 ※延長しました
応募方法
原則として、インターネットによるオンライン申込みといたします。以下の案内に従ってお申込みください。
応募資格
筆頭演者は、日本産業衛生学会の会員である方に限ります。(2024年度の会員登録必須)
会員でない方は早急に入会手続きを行ってください。
入会につきましては、日本産業衛生学会のホームページ
をご覧いただくか、下記事務局へご連絡ください。
入会手続き(会費納入を含む)完了まで日数がかかります。
2週間以上の余裕を持ってお申込みください。
演題の形式
第98回は現地会場での開催とオンデマンド配信を予定しております。(会期中のライブ配信はありません)
希望発表形式については、以下のいずれかをご選択ください。
- ・一般演題:口演(現地)
- ・一般演題:ポスター(現地)
口演・ポスターともに現地の会場で発表いただきます。
- ※最終的な発表形式については、主催者にご一任ください。
発表形式 |
学会会期中 |
オンデマンド 配信期間 |
発表データの音声有無 (オンデマンド配信用) |
口演(現地) |
現地で発表 |
データ提出されたもののみ配信 |
スライドの発表の音声有無は問いません |
ポスター(現地) |
<口演(現地)について>
- ・発表は、現地の講演会場内でお願いいたします。(筆頭演者は全員来場が必要です)
- ・オンデマンド配信用の発表データの提出は任意です。参加者の皆さまに、できるだけ多くの演題をオンデマンド配信でご視聴いただけるよう、可能な限りオンデマンド配信用のデータの作成およびご提出にご協力をお願いいたします。
<ポスター(現地)について>
- ・発表は、現地のポスター会場内でお願いいたします。(筆頭演者は全員来場が必要です)
- ・オンデマンド配信用の発表データの提出は任意です。参加者の皆さまに、できるだけ多くの演題をオンデマンド配信でご視聴いただけるよう、可能な限りオンデマンド配信用のデータの作成およびご提出にご協力をお願いいたします。
【注意】オンデマンド配信について
オンデマンド発表用にアップロードされたスライド/動画は、ダウンロードできないよう設定いたしますが、「スマホでの撮影」や「PCのスクリーンショット」を防ぐことはできませんので、発表スライドの内容はすべて、演者の判断に委ねることをご承知おきいただきますようお願いいたします。
日本産業衛生学会 一般演題発表指針
-
産業衛生学会地方会および国内の他学会や研究会にて既に発表された演題と同一の発表は認めない。
・産業衛生学会地方会および国内の他学会や研究会での発表から、対象者数や統計解析方法など内容を一部変更した演題の発表は認める。この際、既発表であることの開示は不要とする。
・演題名は完全に同一でないことが望ましいが、発表者の判断に委ねる。
- 国際学会で発表済みの演題について、既発表であることを抄録及び発表資料に開示することとして発表を認める。
- 産衛誌をはじめとする国内外の学会誌に公表済みの論文等について、既発表であることを抄録及び発表資料に開示することとして発表を認める。
利益相反について
- 学会発表時の利益相反に関するガイドライン
- 利益相反を開示してください。
筆頭演者は、発表内容と発表者(共同演者を含む)1人ひとりの利益相反状態(COI)の有無を下記のめやすに基づき判断してください。
誰も該当しない場合には「無し」に、一人でも該当する場合には「有り」にチェックし、(A)から(J)の該当項目の全てにチェックしてください。なお、(J)の項目に該当し、演題の所属先に主たる所属以外を記載された場合は、下記フォーマットに必要事項をご入力の上、運営事務局まで郵送でお送りください。
提出先:第98回日本産業衛生学会運営事務局
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル8階
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部コンベンション第二事業局内
TEL: 06-4964-8869 E-mail:
sanei98@jtbcom.co.jp
利益相反の判断のめやす
発表研究に用いた薬剤、測定機器、器具、質問票、ソフト、システムと関連する、またはそれらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等(以下当該企業と略す)と、演題登録日から過去3年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。
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A. 役員、顧問等への就任:当該企業等の役員、顧問職で報酬額が年間100万円以上
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B. 株の保有:当該企業等の全株式の5%以上の所有
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C. 特許権使用料:当該企業等からの特許権使用料が年間100万円以上
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D. 講演料:当該企業等から支払われた日当や講演料が合計50万円以上
-
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E. 原稿料:当該企業等から支払われたパンフレットなどの執筆に対する原稿料が合計50万円以上
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F. 研究費:当該企業等が提供する委託研究や共同研究の研究費総額が年間100万円以上
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G. 奨学寄付金:当該企業等が提供する奨学寄付金総額が年間100万円以上
-
-
H. 寄付講座:当該企業等が提供する寄付講座に所属している場合
-
I. その他、当該研究とは無関係な、当該企業等からの旅行や贈答品などの総額が5万円以上
-
J. 主たる所属先以外の記載
※該当する場合は、大会ホームページの演題登録ページを確認の上、別途申告してください。
< スライド作成時の注意 >
発表者は、発表を行う研究内容に関して、共同演者を含むいずれかの著者が企業・組織や団体から、何らかの直接的・間接的な経済支援を受けた場合は、発表スライド2枚目に、具体的内容を必ず記載するようお願いいたします。また、特に利益相反が無い場合は、「利益相反なし」と記載をお願いいたします。
企業に所属の方については、スライド1枚目には所属先企業名を明記してください。別途COI状態の開示は不要です。ただし、別企業とのCOI状態がある場合は、スライド2枚目に開示ください。
学会関連の諸要件・単位について
日本産業衛生学会 専門医制度委員会が運営する専門医制度では、学会発表が「研究業績」かつ「補助単位」として認められます。
<研究業績>
学会での発表は、専門医受験資格要件として必要な研究業績となり、総会での一般演題の発表は、「口演(現地)」もしくは「ポスター(現地)」のいずれの発表形式でも資格要件となります。
<補助単位>
「現地参加」「Web参加(オンデマンド配信視聴)」のどちらも参加による単位は0.2単位です。
総会での一般演題の発表は、0.5単位の取得が可能です。
日本産業衛生学会 産業保健看護専門家制度委員会が運営する産業保健看護専門家制度について
日本産業衛生学会 産業保健看護専門家制度委員会が運営する産業保健看護専門家制度において、本学会参加証(ネームカード)の取得(参加登録が必要)が参加出席ポイント、筆頭演者としての一般演題の発表が発表ポイントとなります。
なお、一部の指定演題のWeb発表(オンデマンド配信)を視聴・閲覧し、研修内容報告書を作成・提出することで取得できる単位となる場合がございます。
「若手優秀演題賞」について
筆頭発表者が40歳未満(2025年3月時点)であって、応募を希望された演題から、若手優秀演題賞を若干名選考予定です。
第98回日本産業衛生学会 企画運営委員会・プログラム委員会が選考し、受賞者は懇親会にて表彰する予定です。
なお、産前産後の休業、育児休業、介護休業をとられた方については、その休業期間につき年齢を考慮いたしますので、その旨、運営事務局までメールでお申し出ください。応募の希望は、演題登録画面内にある該当ボタンをクリックしてください。
一般演題受領通知
一般演題登録時にご入力いただいたE-mailアドレスに、受領通知が届きます。
登録完了時に「登録番号」が表示されない場合や、登録完了より一日経過しても受領通知メールが手元に届かない場合は、E-mailアドレスを間違えてご入力されたか、登録が完了していない可能性があります。受領通知メールが届かない場合は、演題申込締切日までに登録されているかどうかを運営事務局まで問い合わせください。
採否通知
演題の採否および発表形式については、2025年2月中旬頃にご登録いただいたE-mailでご案内する予定です。
筆頭演者は必ず事前参加登録のうえ、参加費および出題費の支払いを行ってください。
ご入金が確認できない場合は、演題が取り消される可能性があります。
演題の採否、発表形式ならびに発表日時については、主催者にご一任願います。
抄録登録の手順
- 筆頭演者と共同演者の氏名を、漢字・ふりがな・英語表記で入力してください。
- 筆頭演者の会員番号を入力してください。
※学会誌送付宛名の番号8桁を(入会手続き中および番号が不明なときは99999999と)入力してください。
- 筆頭演者の所属機関名および連絡先を入力してください。
- 所属機関は10施設、筆頭演者・共同演者は合計15名まで登録できます。
※共同演者が非会員の場合、会員番号は99999999(半角)と入力してください。
- 演題分類を選択してください。
発表する演題の最もふさわしいキーワードを以下より選択してください。分類は第1候補の入力は必須で、第3候補まで入力可能です。
A |
健康診断と事後措置 |
B |
健康支援・健康増進 |
C |
生活習慣指導 |
D |
口腔保健・歯科保健 |
E |
メンタルヘルス |
F |
働き方・健康経営 |
G |
労働安全衛生マネジメントシステム・職場改善 |
H |
中小企業・非正規雇用労働者・外国人労働者・ダイバーシティ |
I |
感染症 |
J |
産業保健看護 |
K |
物理的因子と健康 |
L |
化学的因子と健康 |
M |
粉塵・石綿と健康 |
N |
人間工学・運動器障害・VDT障害・産業疲労・労働生理 |
O |
人材育成・教育 |
P |
国際協力 |
Q |
両立支援 |
R |
災害と産業保健 |
S |
その他 |
- 演題名を日本語(全角40文字以内)で入力してください。
- 抄録本文を入力してください。
形式は【目的】【方法】【結果】【考察】等に構造化してください。
日本語で入力してください。制限文字数は全角で1,400文字です(図表がない場合)。
- 抄録本文には図表を一つ登録可能です。
図表は文章の下段に挿入されます。挿入した場合の制限文字数は日本語全角1,012文字、英語半角2,370文字となります。
- パスワードを決めてください。
登録した自分の抄録を参照・更新するためのパスワードを設定します。半角英数文字6~8文字で入力してください。
パスワードは忘れないようにご注意ください。
申込演題数の制限
一般演題は、筆頭演者としては1人1演題の申込みとさせていただきます。
共同演者としての申込みに制限はありません。
参加登録と出題費の事前払い込み
筆頭演者は、「学会参加登録費」と「出題費」の事前払い込みが必要です。
事前参加登録の手続きが終わっていない方は、参加登録画面よりお手続きをお願いいたします。
演題登録は、学会参加登録費および出題費の振り込み確認をもって完了となります。筆頭演者は事前参加登録を必ず行ってください。
手続き方法につきましては、Webでのオンライン申込のみの受け付けとなります。
なお、事前登録をしていただいた後、万一不採用になった場合は返金させていただきますが、その他の理由による場合は返金できませんのでご了承ください。
※参加登録時の参加形態について
現地参加のおおよその人数を把握するため、登録時に参加形態(現地参加もしくはオンデマンド視聴)についてアンケートを取らせていただきます。会場運営の参考にさせていただく目的であり、当日の参加形態を拘束する趣旨のものではありません。
学会当日の状況にあわせて、現地参加でもオンデマンド配信視聴でもどちらでもご参加いただけます。
現地参加者数の制限はございませんので、参加形態を変更された場合のご連絡は不要です。
ただし、現地の会場内で発表いただきますので、筆頭演者の方は必ず現地にご来場ください。
注意事項
- ・ネットワークやサーバーのトラブル発生時の対応を考え、演題申込締切は平日の日中〔2024年12月11日(水)正午〕とさせていただきます。
- ・また、演題応募者のコンピュータ環境が原因で演題の登録に不備をきたしても、事務局では一切責任を負いません。
- ・応募者の公平を期すため、特別な配慮はいたしませんのでご承知おきください。
- ・締切当日は、アクセスが集中し回線が混雑することにより、演題登録に支障をきたすことも予想されます。締め切り直前を避け、なるべく早い時期に余裕をもって登録していただくことをお薦めします。
演題登録
個人情報の取扱について
演題登録の際にお預かりした内容は、本学会運営に関する目的以外では使用いたしません。また、ご登録いただいた個人情報・演題情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
お問い合わせ先
第98回日本産業衛生学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部コンベンション第二事業局内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル8階
E-mail:
sanei98@jtbcom.co.jp
TEL: 06-4964-8869 FAX: 06-4964-8804
※運営事務局はリモートワークを併用しております。できるだけE-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。