• ・自由集会へは、基本的に学会員・非学会員のどなたでもご参加いただけます。
  ただし、学会への参加登録は必須となります。
• ・自由集会によっては、一部制限を設けている可能性がございますので、予めご了承ください。

お申込み期間

2024年8月21日（水）～11月22日（金）

開催費用

• ・学会所属研究会による自由集会の会場代は無料です。
  学会所属研究会は、こちらをご覧ください。
• ・非学会所属団体による自由集会は、会場代として「20,000円」の負担をお願いします。
• ・プロジェクター、スクリーン、マイクを除く現地（会場）での追加備品、スタッフの発注を希望される場合は、別途費用が発生いたします。

大切なご案内

• ・会場で開催されることを想定しております。現地に来られない参加者も自由集会への参加を認める場合は、申込責任者ご自身でZoom等の手配および運営を行ってください。
  （Zoom等で発生する費用も申込責任者にてご負担ください）
• ・施設音響設備の関係上、中継音声のハイブリッド対応（マイナスワンを含む音声ラインのお渡し）はしておりません。
  参加者全員がヘッドセットをご装着の上Zoom等に入室される、もしくはスピーカーフォンをご利用される場合は音声の送受は可能ですが、各自にてお手配いただくか事前のオプションで運営事務局にお申込みください。
• ・自由集会会場内に無料のwifiを設置するか、設置が難しい場合は各自でモバイルwifiをご持参いただくかは決定次第、2025年2月頃お申込者にご案内いたします。
  自由集会会場内にてeduroamをご利用いただくことは可能です。または各自でモバイルwifiをご持参ください。（10月9日変更）

注意事項

• ・第98回学会ではどの自由集会も開催時間は一律50分です。
  準備・撤去も含めて50分以内で終了するようくれぐれも時間厳守でお願いいたします。
• ・1つの団体が複数の企画を予定されている場合には、それぞれお申込みください。
• ・締切日時を過ぎますと、受付が自動的に終了しますのでご注意ください。
• ・日時・部屋割の調整にあたりましては、会場数が限られておりご希望に添えない場合もあります。
  採択・日時・収容人数の確定に関しては企画運営委員会に一任とさせていただきます。

申込事項

• ・企画タイトル
• ・団体名
• ・世話人氏名・所属
• ・参加予定人数（現地）
• ・開催希望日時
  （※日にちと午前・午後を第2希望まで選択してください。第1と第2は必ず異なる日程にしてください。）
• ・ご担当者様連絡先
• ・機材手配（プロジェクター、スクリーン、マイク）の要不要
• ・会場レイアウト（基本シアターもしくはロの字）
  ※講演集掲載用の原稿準備のお願いについては2024年12月下旬にご案内いたします。

• ・下記ボタンからお進みいただき、必要事項をご入力の上ご送信ください。
• ・受付完了後、自動返信メールが送信されます。

第98回日本産業衛生学会　運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部　コンベンション第二事業局内
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