指定演題登録
運営事務局よりご講演をお願いした方は、こちらより抄録をご登録ください。
(一般の方は「
演題募集」画面よりご登録ください。)
登録方法
インターネットによるオンライン登録をお願いします。
以下の案内をご確認のうえ、ページ下部「
指定演題登録はこちら」よりご登録ください。
演題登録の流れ
登録は「STEP1 連絡先登録」、「STEP2 演題登録」の2段階に分けておこないます。
STEP1 連絡先登録
名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得します。
※指定演題登録のログインIDは、参加登録画面とは連動しておりませんので、新たにログインID・パスワードを取得してください。
- 「新規申込」をクリックします。
- 「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、「新規申込画面へ進む」をクリックします。
- 名前、連絡先を入力してください。
ご希望のログインIDをご自身で決定の上、「登録内容の確認画面へ」をクリックします。
- 内容に間違いないかご確認の上、「確定する」をクリックすると、STEP1完了となります。
- 入力されたメールアドレス宛に登録完了の通知メールが1通届きます。
自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
ログインIDはメールに記載されませんので、忘れないように必ず控えてください。
STEP2 演題登録
(A) STEP1からそのまま作業を継続する場合
- ①STEP1 完了後、「投稿システムへ」をクリックして、投稿画面に進んでください。
(B) STEP1終了後、作業を中断し演題登録を再開する場合
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①Webエントリーシステム入口の『申込確認・変更』より、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
※ページ下部の「指定演題登録はこちら」からもお進みいただけます。
- ②メインメニュー上部、「抄録投稿」をクリックし、投稿画面に進んでください。
投稿画面での入力方法
- 1.ご自身を筆頭演者とし、共同演者がいる場合はその方々の情報もご入力してください。
-
※筆頭演者=発表者としてください。
※所属施設が複数ある場合は、「追加」ボタンをクリックして、入力欄を追加してください。
最大10施設(筆頭演者の所属施設を含む)までとなります。
- 2.筆頭演者・共同演者の氏名、ふりがなを入力し、上記で入力した所属機関の番号を選択してください。
- ※登録可能な共同演者数は、最大14名(筆頭演者を含めて15名)までです。
- 3.プルダウンより、ご担当セッションを選択してください。
- 4.演題名を入力してください。全角70文字以内
- 5.利益相反を開示してください。
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学会発表時の利益相反に関するガイドライン
筆頭演者は、発表内容と発表者(共同演者を含む)1人ひとりの利益相反状態(COI)の有無を下記のめやすに基づき判断してください。
誰も該当しない場合には「無し」に、一人でも該当する場合には「有り」にチェックし、(A)から(J)の該当項目の全てにチェックしてください。
なお、(J)の項目に該当し、演題の所属先に主たる所属以外を記載された場合は、下記フォーマットに必要事項をご入力の上、運営事務局まで郵送でお送りください。
提出先:第98回日本産業衛生学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部コンベンション第二事業局内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル8階
E-mail: sanei98@jtbcom.co.jp
利益相反の判断のめやす
発表研究に用いた薬剤、測定機器、器具、質問票、ソフト、システムと関連する、またはそれらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等(以下当該企業と略す)と、演題登録日から過去3年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。
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A. 役員、顧問等への就任:当該企業等の役員、顧問職で報酬額が年間100万円以上
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B. 株の保有:当該企業等の全株式の5%以上の所有
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C. 特許権使用料:当該企業等からの特許権使用料が年間100万円以上
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D. 講演料:当該企業等から支払われた日当や講演料が合計50万円以上
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E. 原稿料:当該企業等から支払われたパンフレットなどの執筆に対する原稿料が合計50万円以上
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F. 研究費:当該企業等が提供する委託研究や共同研究の研究費総額が年間100万円以上
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G. 奨学寄付金:当該企業等が提供する奨学寄付金総額が年間100万円以上
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H. 寄付講座:当該企業等が提供する寄付講座に所属している場合
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I. その他、当該研究とは無関係な、当該企業等からの旅行や贈答品などの総額が5万円以上
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J. 主たる所属先以外の記載
※該当する場合は、大会ホームページの演題登録ページを確認の上、別途申告してください。
< スライド作成時の注意 >
また、発表者は、発表を行う研究内容に関して、共同演者を含むいずれかの著者が企業・組織や団体から、何らかの直接的・間接的な経済支援を受けた場合は、発表スライド内(2枚目)に、具体的内容を必ず記載するようお願いいたします。また、特に利益相反が無い場合は、「利益相反なし」と記載をお願いいたします。
企業に所属の方については、スライド1枚目には所属先企業名を明記してください。別途COI状態の開示は不要です。ただし、別企業とのCOI状態がある場合は、スライド2枚目に開示ください。
- 6.抄録本文を入力してください。
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制限文字数は全角で1,650文字です。図表を挿入する場合の文字数は全角1,200文字程度としてください。
- 7.略歴を入力してください。全角200字以内
- 8.「抄録ファイルを表示する」ボタンをクリックし、内容に間違いがないかご確認ください。
- 9.内容の確認後、「抄録を投稿する」をクリックしてください。
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※「抄録を投稿する」ボタンをクリックせず、ファイル表示のまま終了された場合は、演題登録が完了しませんので、ご注意ください。
- 10.抄録投稿が完了しますと、ご登録のE-mailアドレス宛に投稿完了メールが届きますのでご確認ください。
登録演題の確認・修正・削除
演題登録締切までは何度でも、登録した演題を確認・修正することが可能です。
- 本ページ一番下の「指定演題登録はこちら」ボタンより、取得したログインIDとパスワードを使用してログインしてください。
- 「抄録を更新する」のボタンから登録済みの抄録を呼び出し、修正してください。
- 上段の「投稿画面での入力方法」と同様の方法で上書き修正し、最後に「抄録を投稿する」をクリックしてください。これで修正は完了です。
※修正は必ず上記の方法で行ってください。再登録しないようにお願いいたします。
- 削除(取下げ)も、同じくWebエントリーシステム上から可能ですが、削除した演題は元には戻りませんのでお気をつけてください。
出題費について
指定演題の出題費は不要です。事前参加登録をされる場合は、ご注意ください。
個人情報の取扱について
本会の演題登録の際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」、「E-mailアドレス」は、運営事務局からの問い合わせに利用いたします。
また、「著者名」、「所属」、「演題名」、「抄録本文」は、講演集及びホームページに掲載することを目的として利用いたします。他の目的には使用いたしません。
登録された一切の情報は必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
オンラインシステムの動作環境
推奨OS/ブラウザ
Windows 10以降/Google Chrome最新版
※JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
※上記以外の組み合わせやMacの場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
お問い合わせ先
第98回日本産業衛生学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部コンベンション第二事業局内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル8階
E-mail:
sanei98@jtbcom.co.jp
TEL: 06-4964-8869 FAX: 06-4964-8804
※運営事務局はテレワークを実施しております。
E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。