• ・自由集会へは、基本的に学会員・非学会員のどなたでもご参加いただけます。
  ただし、学会への参加登録は必須となります。
• ・自由集会によっては、一部制限を設けている可能性がございますので、予めご了承ください。

お申込み期間

2025年10月3日（金）～11月21日（金）

開催費用

• ・学会所属研究会による自由集会の会場代は無料です。
  学会所属研究会は、こちらをご覧ください。
• ・非学会所属団体による自由集会は、会場代として「27,500円（消費税込）」の負担をお願いします。
• ・なお、応募企画は企画内容および大会運営上の観点から審査を行い、採択されない場合があります。
• ・現地（会場）での追加備品、スタッフの発注を希望される場合は、別途費用が発生いたします。

大切なご案内

• ・会場で開催されることを想定しております。現地に来られない参加者も自由集会への参加を認める場合は、申込責任者ご自身でZoom等の手配および運営を行ってください。
  （Zoom等で発生する費用も申込責任者にてご負担ください）
• ・中継音声のハイブリッド対応（マイナスワンを含む音声ラインのお渡し）はしておりません。
  参加者全員がヘッドセットをご装着の上Zoom等に入室される、もしくはスピーカーフォンをご利用される場合は音声の送受は可能ですが、各自にてお手配いただくか事前のオプションで運営事務局にお申込みください。

注意事項

• ・第99回学会ではどの自由集会も開催時間は一律50分です。
  準備・撤去も含めて50分以内で終了するようくれぐれも時間厳守でお願いいたします。
• ・1つの団体が複数の企画を予定されている場合には、それぞれお申込みください。
• ・締切日時を過ぎますと、受付が自動的に終了しますのでご注意ください。
• ・日時・部屋割の調整にあたりましては、会場数が限られておりご希望に添えない場合もあります。
• ・採択の可否・開催日時・収容人数および条件の付与等については、第99回日本産業衛生学会　学会統括運営本部の判断によります。
• ・応募内容が本大会の学術プログラムとしての趣旨に適合しないと判断された場合には、採択されないことがあります。
• ・自由集会での産業医研修会は実施いたしませんのでご了承ください。
• ・自由集会によっては、一部制限を設けている場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• ・本大会では、学会の公益性および学術的独立性を確保する観点から、応募企画について内容および利益相反（COI）の状況の確認を行っています。
• ・発表内容と特定主体の事業活動が密接に関連する場合には、金銭的関係の開示のみでは十分な利益相反管理が困難となることがあります。
  その場合には、開催形式の変更、条件の付与、または本大会の枠組みにおいて取り扱わない場合があります。
• ・これらの対応は、本大会において定めた運用方針に基づき、学会の公益性および学術的独立性を確保する観点から実施しています。

申込事項

• ・企画タイトル
• ・団体名
• ・世話人氏名
• ・参加予定人数（現地）
• ・開催希望日時
  （※日にちと午前・午後を第2希望まで選択してください。第1と第2は必ず異なる日程にしてください。）
• ・ご担当者様連絡先
• ・機材手配（プロジェクター、スクリーン）の要不要
※講演集掲載用の原稿準備のお願い等については調整中につき後日ご案内いたします。

• ・下記ボタンからお進みいただき、必要事項をご入力の上ご送信ください。
• ・受付完了後、自動返信メールが送信されます。

第99回日本産業衛生学会　運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
コンベンション第二事業局内
〒530-0004　大阪府大阪市北区堂島浜一丁目1番27号　大阪堂島浜タワー5階
E-mail: sanei99-sponsor@jtbcom.co.jp
※お問い合わせは、原則E-mailにてお願いいたします。