自由集会に関する留意事項
第99回日本産業衛生学会 自由集会の運営に関する遵守事項
第99回日本産業衛生学会では、学会プログラムの学術的独立性および制度的中立性の確保、ならびに構造的利益相反（構造的COI）の防止の観点から、自由集会を含む大会プログラムを運営しています。
自由集会は学会プログラムの一部として実施されるものであり、参加管理および個人情報の取扱いについては学会として一元的に管理され、自由集会の応募者側による独自の参加登録・情報収集は認めていません。
以下の事項は大会運営上のルールとして適用されます。
【定義】特定の活動
本規定における「特定の活動」とは、特定の主体（団体、個人、企業等）または特定の手法、プログラム、サービス、事業等（名称、内容、提供主体等により個別に同定可能なもの）に関して、その利用、導入、参加、契約等の行動につながる活動をいう。
なお、手法やプログラム等について、表現を変えていても、特定の団体や活動への参加につながるものは含みます。
一方で、一般的な学術概念はこれに含まれません。
Ⅰ．共通事項（すべての自由集会に適用）
1．学術的中立性
・特定の手法、製品、サービス、プログラム、教育体系等の導入を推奨する内容としないこと
・特定の方法論やプログラムの優位性のみを強調する構成としないこと
2．参加管理・個人情報
・参加者の事前募集（外部フォーム等を含む）および個人情報の収集を行わないこと
・当日参加を原則とすること
・事前登録による優先的な座席確保を行わないこと
・学会プログラム参加と紐づく形での個人情報の取得を行わないこと
・また、当該取得につながる登録、申込等への誘導となる行為も行わないこと
・Zoom等のオンラインツールを用いた外部参加（参加登録やURL配布を含む）は実施しないこと（参加者情報の管理が学会の管理範囲外となること、また学会参加登録を行っていない者の参加を可能とし、学会としての参加管理の枠組みを維持できなくなることから、本大会では実施しない取扱いとする）
3．記録・二次利用
・自由集会の内容の録音・録画およびその二次利用（販売、配信、教材化等）を行わないこと
4．利益相反および表示
・登壇者は、当該テーマに関連する利益相反の有無を適切に開示すること
・本企画が学会の公式見解を示すものではない旨を明示すること
Ⅱ．学会認定研究会・学会4部会・学会委員会による自由集会
1．会場内での案内・導線
・学会認定研究会等の学術活動（研究内容、研究会の概要、学術集会等）に関する紹介に限り、URL、QRコード、問い合わせ先の提示およびチラシ配布は可能
ただし、学会の自由集会の場では、そのウェブサイトの参加登録ページや申込ページに直接つながるURLやQRコードの提示は、学会プログラムの中立性の確保および個人情報の適切な管理の観点から、行わないこと
・特定の活動（上記定義参照）に関する案内は行わないこと
・学会プログラム参加と紐づく形での個人情報の取得を行わないこと
※書籍は学術的紹介に限り可（購入誘導は不可）
※自由集会終了時に限り、研究会概要および公式サイトの紹介は可
Ⅲ．学会非認定研究会による自由集会
1．会場内での案内・導線の禁止
・営業、研修案内、申込案内その他これに類する導線の提示を行わないこと
・問い合わせ先、申込先、URL、QRコード等の提示を行わないこと
・チラシ配布等による案内を行わないこと
・特定の活動（上記定義参照）に関する案内を行わないこと
2．資料・広報等の取扱い
・配布資料（紙媒体・電子媒体を問わない）において事業活動の宣伝に該当する内容を含めないこと
・本大会での発表実績、大会名、ロゴ、開催実績等を事業活動、広報、営業資料、SNS等に使用することは認めていません（事後的な利用を含む）
※書籍は学術的紹介に限り可（購入誘導は不可）
Ⅳ．違反時の対応
上記に反する行為が確認された場合には、是正を求めるとともに、必要に応じて発表の中止等の措置を講ずる場合があります。
第99回日本産業衛生学会
学会統括運営本部
