オンライン開催の自由集会
【ご案内（3月23日付）】
自由集会の開催は中止になりました。
オンライン開催予定の自由集会について
オンライン開催する自由集会に参加ご希望の場合は、下記PDFに「開催日時」および「申込方法」等を掲載いたしますので、詳細をご確認のうえ、各自由集会の申込先へご連絡ください。
なお、各自由集会にご参加いただくためには、第94回学会への参加登録が必須となります。
詳細はこちらから
自由集会 概要登録について
※入力用テンプレート（エクセル）を利用して下記「アップロードはこちらから」よりご登録をお願いいたします。
アップロード受付期間
2021年2月8日（月）～ 2021年2月16日（火）
原稿の登録につきましては、下記の内容で概要を入力してください。（例を参照）
【テーマ】テーマを入力してください。
【座 長】氏名と所属の情報を入力してください。
【演 者】氏名と所属の情報を入力してください。
【概 要】400文字程度で入力してください。
【世話人】氏名等の情報を入力してください。
【注】全体の文字数は600文字程度となりますので、調整の上入力いただくようお願いいたします。
入力用テンプレートはこちらからダウンロードください
自由集会への参加にあたってのご案内（参加者の皆様へ）
- ・自由集会へは、基本的に学会員・非学会員のどなたでもご参加いただけます。
ただし、学会への参加登録は必須となります。
- ・自由集会によっては、一部制限を設けている可能性がございますので、予めご了承ください。
- ・第94回学会では、リモートでの参加も対応をしている自由集会に参加を希望される方は、各自由集会一覧に記載の代表世話人に参加のお申込み・お問合せをお願いします。
（現地、Webのどちらの参加でも必ずお申込みください）
（リモート対応をされない、現地（会場）での参加しか対応をしていない自由集会へのお申込みは不要です）
（※自由集会一覧は、2021年4月上旬公開予定）
自由集会開催のお申込みについて
＜お申込み期間＞
＜開催費用＞
- ・学会所属研究会による自由集会の会場代は無料です。
学会所属研究会は、こちらをご覧ください。
- ・非学会所属団体による自由集会は、会場代として「20,000円」の負担をお願いします。
- ・現地（会場）での追加備品、スタッフ、飲食ケータリングの発注を希望される場合は、別途必要が発生いたします。
＜大切なご案内＞
- ・原則、会場で開催されることを想定しておりますが、現地に来られない参加者も自由集会への参加を認める場合は、申込責任者ご自身でZoom等の手配および運営を行ってください。（Zoom等で発生する費用も申込責任者にてご負担ください）
その場合、第94回学会ホームページ上でURLを公開いたしますので、運営事務局（㈱JTBコミュニケーションデザイン）まで該当URLをお知らせください。お知らせする期限は、4月下旬を予定しております。
※現地での参加しか対応されない場合は、Zoom等のお手配・URLのお知らせは不要です。
- ・申込時にご案内する収容人数は、現時点（2020年12月）の人数です。
開催時の新型コロナ感染拡大状況により、収容人数が少なくなる場合がございますので予めご了承ください。
＜注意事項＞
- ・第94回学会ではどの自由集会も開催時間は一律60分です。
- ・1つの団体が複数の企画を予定されている場合には、それぞれお申込みください。
- ・締切日時を過ぎますと、受付が自動的に終了しますのでご注意ください。
- ・日時・部屋割の調整にあたりましては、会場数が限られておりご希望に添えない場合もあります。
採択に関しては企画運営委員会に一任とさせていただきます。
申込事項
- ・企画タイトル
- ・団体名
- ・世話人氏名
- ・参加予定人数（現地）
- ・開催希望日時 （※日にちと午前・午後を第2希望まで選択してください。第1と第2は必ず異なる日程にしてください。）
- ・ご担当者様連絡先
- ・機材手配（プロジェクター、スクリーン）の要不要
- ・会場レイアウト（シアター or ロの字のみ）
- ・リモートによる参加対応あり、なし
※テーマ・概要など 概要執筆については2021年1月上旬にご案内いたします。
お申込方法
- ・下部ボタンからお進みいただき、必要事項をご入力の上ご送信ください。
- ・受付完了後、自動返信メールが送信されます。
学会所属研究会
学会非所属団体
※1週間以内にメールが届かない場合は、メールアドレスの入力が間違っていることや、セキュリティ設定のため受信拒否と認識されている可能性がありますので、下記運営事務局あてにメールにてお問合せください。
自由集会等のお申込みに関するお問合せ
第94回日本産業衛生学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング＆コンベンション事業部
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階
E-mail:
sanei94@jtbcom.co.jp
＊新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、運営事務局はテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問い合わせいただきますようご協力をお願いいたします。
