学術展示オンデマンドデータ登録
データ提出期間
2022年9月14日(水)12:00(正午)~ 9月28日(水)23:59 まで
登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。
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・演者の皆様には、データ登録用のIDとパスワードのメールを9月13日にお送りいたしました。
メールが確認できない方は76ringan@jtbcom.co.jpまでお問い合わせください。
発表演題ごとに登録用のID・パスワードは異なります。複数の発表データを登録される場合はご注意ください。
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・締め切り当日はアクセスが集中し、登録からプレビューまでに時間を要する可能性が考えられますので、余裕を持って登録を行ってください。特に容量が大きいデータをアップロードされる場合は出来るだけ早めの登録をお願いいたします。
発表データ作成要項
- ・発表データ:音声付発表スライド(3分以内)をご準備ください。
- ・MP4で作成ください。スライド枚数に制限はありませんが、容量は1GB以内でお願いします。
- ・大判ポスターサイズのアップロードはできませんので、学術展示発表者は一般講演同様に発表スライドを作成してください。
登録方法
対応ブラウザ
- ・Google Chrome(最新版)
- ・Mozilla Firefox(最新版)
- ・Safari(最新版)
- ・Microsoft Edge(最新版)
STEP1.
- 1.ページ下部の「学術展示オンデマンドデータ登録」から登録ページに進み、メールでお知らせしましたIDとパスワードにてログインしてください。
- 2.画面に表示されている演題番号、セッション名、演題名、氏名等をご確認ください。
- 3.ファイル選択ボックスからmp4ファイルを選んでください。
- 4.「送信」を押すとサーバーにアップロードされます。
サーバーにアップロードが完了すると、「変換作業中メール」が登録されたアドレスに送信されます。
STEP2. 発表データの変換(閲覧用データへ画像化)
- 1. サーバーで発表データを閲覧用データに変換します。
「発表データの確認」項目に、「プレビュー作成中」と表示されている状態がサーバーで閲覧用データに変換作業中であることを意味します。「プレビュー確認のお願いメール」が送信される前にログアウトしていただいても問題ありません。
- 2.発表データの変換が終了すると「プレビュー確認のお願いメール」が送信されます。
(数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります)
STEP3. 登録された発表データの確認
- 1.「プレビュー確認のお願いメール」が届きましたら、再度ログインして「Preview」ボタンから登録したスライドを確認してください。
- 2.スライドが正しく表示されていることを確認したら「プレビュー確認済み」ボタンをクリックしてください。
- 3.プレビュー確認済み と表示が変われば、発表データの登録は完了です。画面からログアウトしてください。(登録完了メールは配信されません。)
修正・再登録の方法
- ・修正したmp4ファイルを登録画面より再度登録してください。登録後「変換作業中メール」、変換完了後に「プレビュー確認のお願いメール」を送信します。必ずご確認いただき「プレビュー確認済み」ボタンを押してください。
- ・修正後、最後に登録されたデータを発表データとします。
9月14日(水)12:00(正午)より登録開始
学術展示オンデマンドデータ登録
登録方法についてのお問い合わせ
第76回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部内
E-mail:
76ringan@jtbcom.co.jp
※運営事務局は在宅勤務を実施しております。原則E-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。