インストラクションコースハンドアウト登録
提出期間
2022年9月14日(水)正午~2022年9月28日(水)23:59
登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。
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・演者の皆様には、データ登録用のIDとパスワードのメールを9月13日にお送りいたしました。
メールが確認できない方は76ringan@jtbcom.co.jpまでお問い合わせください。
発表演題ごとに登録用のID・パスワードは異なります。複数の発表データを登録される場合はご注意ください。
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・締め切り当日はアクセスが集中し、登録からプレビューまでに時間を要する可能性が考えられますので、余裕を持って登録を行ってください。特に容量が大きいデータをアップロードされる場合は出来るだけ早めの登録をお願いいたします。
ハンドアウトのファイル形式について
- ・1ページにつき1スライド形式としてください。スライドサイズはワイド(16:9)を推奨いたしますが、標準(4:3)で作成いただいても構いません。
- ・1コース1つにまとめたPDFファイル(10MB以内)でご提出ください。枚数制限はありません。
- ・表紙は日本眼科学会指定のデザインを使用いたします。運営事務局にて、ご提出いただいたデータの1枚目に追加いたします。
- ・提出いただくデータは、運営事務局にてパスワードをかけ、閲覧は学会参加者のみ、公開は学会一週間前からオンデマンド配信終了までの期間とします。
- ・表紙の追加、パスワードの付与ができる状態でファイルをご提出お願いいたします。
- ・個人情報や著作権についてご留意いただきますようお願いいたします。
登録方法
対応ブラウザ
- ・Google Chrome(最新版)
- ・Mozilla Firefox(最新版)
- ・Safari(最新版)
- ・Microsoft Edge(最新版)
STEP1.
- 1.ページ下部の「インストラクションコースハンドアウト登録」から登録ページに進み、メールでお知らせしましたIDとパスワードにてログインしてください。
- 2.画面に表示されている演題番号、セッション名、演題名、氏名等をご確認ください。
- 3.ファイル選択ボックスからPDFファイルを選んでください。
- 4.「送信」を押すとサーバーにアップロードされます。
サーバーにアップロードが完了すると、「変換作業中メール」が登録されたアドレスに送信されます。
STEP2. 発表データの変換(閲覧用データへ画像化)
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1.サーバーで発表データを閲覧用データに変換します。
「発表データの確認」項目に、「プレビュー作成中」と表示されている状態がサーバーで閲覧用データに変換作業中であることを意味します。「プレビュー確認のお願いメール」が送信される前にログアウトしていただいても問題ありません。
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2.発表データの変換が終了すると「プレビュー確認のお願いメール」が送信されます。
(数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります)
STEP3. 登録された発表データの確認
- 1.「プレビュー確認のお願いメール」が届きましたら、再度ログインして「Preview」ボタンから登録したスライドを確認してください。
- 2.スライドが正しく表示されていることを確認したら「プレビュー確認済み」ボタンをクリックしてください。
- 3.プレビュー確認済み と表示が変われば、発表データの登録は完了です。画面からログアウトしてください。(登録完了メールは配信されません。)
修正・再登録の方法
- ・修正したPDFファイルを登録画面より再度登録してください。登録後「変換作業中メール」、変換完了後に「プレビュー確認のお願いメール」を送信します。必ずご確認いただき「プレビュー確認済み」ボタンを押してください。
- ・修正後、最後に登録されたデータを発表データとします。
9月14日(水)12:00(正午)より登録開始
インストラクションコースハンドアウト登録
登録方法についてのお問い合わせ
第76回日本臨床眼科学会 運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部内
E-mail:
76ringan@jtbcom.co.jp
※運営事務局は在宅勤務を実施しております。原則E-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。